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寫好公文的五點(diǎn)心得體會

公文寫作 時間:2023-03-28 14:24:52 收藏 WORD下載

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    辦文能力,居于黨政機(jī)關(guān)日常工作“辦文、辦會、辦事”三能力之首,而公文寫作能力又是辦文能力的首要方面。寫好公文是機(jī)關(guān)工作人員尤其是秘書崗位人員的基礎(chǔ)本領(lǐng),是做好本職工作的基本要求,需要鍥而不舍地努力、馳而不息地追求。筆者在多級政府機(jī)關(guān)部門工作多年,積累了一定的公文寫作經(jīng)驗(yàn)與體會,歸納總結(jié)為五個心得:

一、多學(xué)習(xí),多積累

毛主席指出:“手中有糧,心就不慌。”這句話放之四海而皆準(zhǔn),于公文寫作同樣適用。任何一篇公文都離不開對政治、經(jīng)濟(jì)、形勢的正確把握,專業(yè)理論及政策的熟練運(yùn)用,語言文字的組織駕馭,它們都是公文寫作的糧倉,是在需要的時候能夠隨時打開取用的物資。而這一切的獲取,都源于堅持不懈的學(xué)習(xí)、兼收博采的了解、日積月累的堆積,聚沙成塔、內(nèi)化于心,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)大腦知識從量變到質(zhì)變,達(dá)到寫作時“文思如泉涌”“下筆如有神”的境界。

二、勤收集,勤記錄

明朝文學(xué)家張薄說過一句名言:好記性不如爛筆頭。相信每個人都有這樣的經(jīng)歷,即在日常學(xué)習(xí)開會、調(diào)研考察、讀書看報、小憩靜思中,總會不經(jīng)意發(fā)現(xiàn)一些對工作有用的重要文字、圖片、場景,如領(lǐng)導(dǎo)講話時的重要論斷、人員發(fā)言時的獨(dú)到見解、網(wǎng)絡(luò)媒體中的重要信息、輿情民意中的言論情緒、街頭巷尾的真圖實(shí)景等,還有一時頭腦風(fēng)暴閃現(xiàn)的靈感、思路、想法等,如果不及時留存,很容易轉(zhuǎn)瞬即逝,錯過了信息收集的最佳時機(jī),特別是有些實(shí)情實(shí)景無可復(fù)原。這時便需要快速利用筆記本、便簽條、手機(jī)等一切身邊工具進(jìn)行即時記錄、拍照、儲存。這些看似舉手之勞的小動作,常常會滿足公文寫作中的許多不時之需,起到“意外驚喜”的大作用。

三、用真心,用實(shí)情

“感人心者,莫先乎情”。公文寫作有一定的既定模式可遵循,大多數(shù)無需傾瀉過多激情,如實(shí)施意見、行動方案、會議紀(jì)要、公告通告等,格式相對固定,語言相對簡明扼要。不過,不同的公文對遵循既定模式的要求程度也有所不同,比較而言,領(lǐng)導(dǎo)講話、致辭和報告等,要在一定程度上體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)的思想、意志甚至情感,表達(dá)上有更大的發(fā)揮空間,允許文字更加豐富、情感更加飽滿,這就需要起草者用心領(lǐng)會揣摩、吃透精神,與領(lǐng)導(dǎo)一道同題共答,把為老百姓解決問題、增進(jìn)各方面協(xié)同融合、推動行業(yè)領(lǐng)域進(jìn)步和促進(jìn)社會發(fā)展的真心實(shí)意和質(zhì)樸情懷,注入字里行間,容易讓讀者聽眾感同身受,于是,公文就成功了一大半。

四、常反向,常換位

《孫子兵法》曰:知己知彼,百戰(zhàn)不殆。兵法如此,文法亦當(dāng)如此。公文是起草人寫的,必定附著起草人的個性與習(xí)慣,但公文受眾開放,能否得到認(rèn)同、起到發(fā)文效果,又必須要跳出起草人的個人理解、慣性思維來立意行文。因此,在起草公文的過程中,起草人需建立“反向思維、換位思考”的寫作意識:如果我是公文起草的提出人,起草這篇公文的動因是什么,要達(dá)到的目的是什么,欲解決的問題是什么……如果我是請示報告的對象,對哪方面數(shù)據(jù)信息最為關(guān)心,傾向于支持哪種訴求,能最大化做到何種程度……如果我是講話的領(lǐng)導(dǎo),最想表達(dá)的核心思想、個人觀點(diǎn)是什么,語言風(fēng)格是大氣磅礴還是言簡意賅,內(nèi)容陳述上是直抒胸臆還是委婉含蓄……如果我是政策的被施行對象,是否切中問題要害,是否最大化地滿足了需求,是否達(dá)到措施最便利,是否有容易規(guī)避的空白區(qū)域……只有這樣,才寫得出“鞭辟入里”而又“嚴(yán)密周全”的好公文。

五、善溯源,善推敲

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