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寫公文就是“解函數”

公文寫作 時間:2023-05-02 11:47:21 收藏 WORD下載

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筆者不止一次提到,許多公文寫作理論并非一概而論的,是相對的,需要視情況而定。寫作過程儼然一次求解數學函數(y=f(x))的過程,y是因變量,x是自變量,如果說因變量y是所寫文稿,那yx變化而變化。 

在這場特殊的“解函數”過程中,寫作者要準確解出y,關鍵在于找準自變量x取值,變量主要有文種、事情、人物、時間、空間。 

1、文種變量 

文種之于文章,如同人種之于人?!叭朔N”這個概念,自1775年德國生理和解剖學家弗雷德里奇·布魯門巴赫教授提出以來,加之1785年康德《什么是人種》的哲學化,以及達爾文進化論的推波助瀾,被人們普遍接受。目前,理論屆將現代人類分為四個種類:白色人種、黃色人種、黑色人種和棕色人種。不同人種有不同膚色、眼色、發色、頭型、臉型、身高等生物學特征。 

人有人種,公文也有文種。按《黨政機關公文處理工作條例》規定,文種分為決議、決定、命令(令)、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要十五種。這還不包括領導講話、信息簡報、理論文章、工作總結等非“法定文種”,這些文種都有獨特的體例范式、寫作要求。面對這么多文種,怎么辦?過去,裁縫給客人做衣服,第一件事情就是量一量顧客的身高、三圍尺寸等,然后再去裁剪布料,這叫做“量體裁衣”。寫公文也要量“體”裁衣,只是這里的“體”,是文體的“體”。 

下面,以請示和報告為例來說明如何量“體”裁衣。 

先說請示,這是下級機關向上級機關請求指示、批準的一種文體。寫作方法上,一般按“什么工作,有什么實際困難,需上級給予什么支持?”的邏輯來走,并且要求一事一文、只報一個單位,言簡意賅,用“當否,請示?!弊謽邮瘴?。 

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