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辦公室主任的“辦規(guī)則”

機(jī)關(guān)干部 時(shí)間:2023-02-11 10:34:01 收藏 WORD下載

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辦公室是機(jī)關(guān)的樞紐,是領(lǐng)導(dǎo)的“左右手”和“參謀部”,辦公室工作事無巨細(xì)、繁雜多亂。辦公室主任要處理好繁雜的具體事務(wù),必須遵循應(yīng)有的辦事規(guī)則。 

一是繁中把握規(guī)律。 

辦公室工作千頭萬緒、任務(wù)繁多,但對辦公室主任來說,沒有大小事之分,只有抓的角度的不同。做好辦公室工作要把握一根主線,即辦公室主任要胸懷全局,對任何一件事情,都要從大局上來謀劃、處理,要考慮到各方面的因素,分清主次、深淺、難易,有的放矢地制定目標(biāo)、解決問題。 

像值班、政務(wù)接待、會(huì)議安排、辦公用品的分配等,雖說是小事,但稍有不慎就會(huì)造成矛盾,甚至捅大婁子。因此,辦公室主任要時(shí)常做到頭腦冷靜、思想敏銳、考慮周到、處事妥當(dāng)。 

二是雜中把握重點(diǎn)。 

辦公室工作雜亂、瑣碎,辦公室主任安排工作、處理問題時(shí),要避免眉毛胡子一把抓,要分清上下、輕重、緩急。 

首先要吃透上情。要按領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,這樣才會(huì)有方向,心里才會(huì)有底。 

其次要有規(guī)矩。不管事情多么雜亂,該請示的要請示,該匯報(bào)的及時(shí)匯報(bào),該拍板的要果斷拍板,切忌忘乎所以,隨心而為。 

再次,要知輕重。要避免力量平均使用,重要工作沒抓住,次要工作用勁過了頭。最后要分清緩急。幾項(xiàng)工作同時(shí)需要你處理時(shí),你心中必須有一張清晰的運(yùn)行圖,根據(jù)當(dāng)前的形勢、工作的重要性、對方級別的高低,及時(shí)、冷靜、有條不紊地安排、解決問題。 

三是協(xié)調(diào)中堅(jiān)持原則。  

辦公室的主要工作之一,就是搞好協(xié)調(diào),需要協(xié)調(diào)的有上下級之間的關(guān)系、機(jī)關(guān)內(nèi)部科室之間的關(guān)系、領(lǐng)導(dǎo)班子成員之間的關(guān)系、同級部門之間的關(guān)系等。 

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