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做好秘書工作需要“2+8”

金牌秘書 時間:2023-02-11 11:01:01 收藏 WORD下載

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秘書作為領導身邊工作人員,做好秘書工作,應注重把握兩種矛盾,培養八種素養。 

兩種矛盾 

正確把握主要矛盾。主要矛盾有兩個方面,一是處理好秘書與領導之間的關系。秘書直接服務領導,如一味阿諛奉承、投其所好,則害人害己。與領導相處要講實話、做實事、求實績。這樣才能處理好各種矛盾,讓領導認可,讓群眾滿意。 

二是處理好秘書所處發展階段與成長目標之間的關系。前期有讓領導滿意的需要同能力不足的現實之間的矛盾;中期有日益增長的成長需要同重苦雜難的工作之間的矛盾;后期有全面提升的需要同不平衡、不充分的發展之間的矛盾。處理前期矛盾在于勤奮,協調中期矛盾在于堅持,解決后期矛盾在于學習。 

著力解決周圍矛盾。秘書作為領導身邊人,工作多圍繞領導展開,但當獨立工作時,就要解決周圍矛盾。 

周圍矛盾也有兩個方面,一是與工作關聯人員之間的矛盾,解決此矛盾,關鍵在于“交”,交往使人相識,交流使人相知,交心使人相融,要做到慎于交往、善于交流、樂于交心。 

二是與工作環境之間的矛盾,解決此矛盾,關鍵在于“營”,營造輕松工作空間,營造和諧人際關系,營造高效工作氛圍。 

八種素養 

根本條件——忠。“人之忠也,猶魚之有淵。”秘書要把使命當生命,忠誠于黨,忠心于事業,忠守于崗位,每天反省自己“為人謀而不忠乎”?要以擔當看品質,有擔當的氣概,對領導下達的任務,做到馬上就辦、辦就辦好。 

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