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如何讓你的文稿更具“說服力”?

職場高手 時間:2023-02-11 11:34:01 收藏 WORD下載

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概括來說,一篇文稿的主要功能有二:一是安排部署,教會大家怎么干一項工作;二是進行思想動員,告訴受眾為什么要干這項工作。從某種意義上說,讓大家清楚為什么要干這項工作,比教大家怎么干工作要重要。只有真正解決了“為什么”的問題,才會凝聚共識,形成合力。所以,一篇文稿的“說服力”至關重要。 

文稿的“說服力”體現在報告、請示等上行文中,就是要“說服”上級同意下級的意見建議、方案計劃等并給予支持;體現在領導講話、通知、決定等下行文中,就是要“說服”下級認識到開展某項工作的必要性,增強大家狠抓落實的自覺;體現在函等平行文中,就是要“說服”相關單位就本單位無法獨立完成的某項工作給予支持配合。除去客觀因素制約,文稿的“說服力”怎么樣,直接關系一項工作能否順利完成。結合近20年的寫作經歷,我體會,可從以下幾方面提升文稿的說服力 

找準政策法規(guī)的契合點 

政策法規(guī)是我們說服對方、協(xié)調各方、推進工作的最有力支撐,其具有制度剛性,不容商量討論、不容討價還價,最能使各方達成一致意見。體現到文稿中,關鍵是要找準某項具體工作與政策法規(guī)的契合點。反過來說,做規(guī)劃、謀發(fā)展,從一開始就要緊盯政策法規(guī)。政策法規(guī)鼓勵支持什么,我們就結合自身實際謀劃什么、發(fā)展什么。 

比如,2015年,國務院正式印發(fā)《中國制造2025》。我區(qū)作為全市經濟發(fā)展的前沿陣地,計劃在全區(qū)原有的食品產業(yè)園基礎上,建設首個中國酵素城。在向上級報告過程中,我們緊緊抓住《中國制造2025》十大領域中關于大力發(fā)展生物醫(yī)藥產業(yè)的政策引領作用,詳細論述了建設中國酵素城在踐行新發(fā)展理念、技術創(chuàng)新、環(huán)境保護、社會效益、經濟效益等方面高度契合國家產業(yè)政策的情況。報告得到上級的認可與支持,中國酵素城這一命名的批準,為我區(qū)酵素產業(yè)發(fā)展贏得了先機。 

彰顯成功案例的示范性 

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