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各級領導在現場走訪調研活動中所作的講話，對開展工作具有重要的指導意義。將講話錄音整理成文字書面稿，是一項必須做好的基礎性工作。筆者結合工作實踐，總結出做好錄音整理的三字訣。
一、“穩”
“穩”是指準備工作要穩妥、認真、細致、周到。
選好負責人員。結合調研活動主題，提前安排熟悉走訪調研又與其工作相關的人員負責。負責人員應提前了解背景材料，如活動目的、行程安排、帶隊領導、陪同人員等，并根據走訪調研活動的側重點不同而作相應準備。
備好硬件設備。備好錄音筆、記錄本、相關材料、水性筆等。認真檢查器材，提前對設備進行測試，同時準備備用器材，確保萬無一失。
二、“準”
“準”是指現場筆記、錄音要盡可能準確體現領導講話的原話原意。
精神集中。現場現場，重在一個“現”字上，意味著不可重復、不可倒退。負責記錄的工作人員應將主要精力放在記錄領導講話內容上，盡量排除其他因素的干擾和影響。
記錄得當。現場一般沒有桌子，手寫記錄速度遠慢于講話速度，逐字逐句記錄并不現實，要講究一定的記錄技巧，做到快慢得當、詳略得當。
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