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秘書工作的素材“五問”

金牌秘書 時間:2023-02-11 11:46:01 收藏 WORD下載

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素材問題是文書工作中重要組成部分,包括素材收集、素材篩選、素材整理、素材應用等一系列問題,如何有效把握素材成為秘書人員必須要面對的問題。筆者認為,對于素材方面的工作要堅持“五問”原則。 

一問素材真的嗎?判定素材真偽成為素材工作的首要問題,是素材工作起步的關鍵。信息化時代不斷深入發展,每天面對大量信息沖擊,可謂魚龍混雜、真假難辨。對于素材真偽要看到本質,從根源上發掘,掌握其源頭以及傳遞路徑,從而斷定其性質。對于來路不明的素材或是隨意借鑒的素材要謹慎對待,拒絕模棱兩可的信息,避免因一時的隨意貽誤大局,防止出現“590%相乘等于59%的現象。 

二問素材為什么?也就是為何選定這樣的素材。對于搜集到的各類素材,要分門別類進行整合,并加以初步篩選。素材的最終意義在于應用,要從文章的類別、文章的對象等多個維度考量。比如,像調查報告等務實的文稿,就需要大量素材的印證;而鼓舞號召類務虛的文稿,則不宜放置過多素材。再比如,嚴肅的文稿選取素材時要本著莊重、典型的原則,整體本著穩重的風格;平日里討論的小稿子則以新鮮、新奇的素材為主,重在鮮明活潑,讓人眼前一亮。 

三問素材還有嗎?這是一種工作態度,雖然在素材應用時僅選取少部分素材,但并不妨礙素材搜集的廣博性。收集素材要不滿足于現狀,很多情況下一些優質素材是不經意間出現的,這要求秘書人員在收集素材工作時細水長流、久久為功,素材收集永遠在路上。善于拓寬收集路徑,從領導工作中找、文山會海中淘、調查研究中挖、各類媒體中供等等。 

四問素材怎么辦?在收集、篩選各類素材后,最重要的就是將素材放入文稿中,要準確契合,各類素材有序運行,既不“漏球”也不“踩腳”;杜絕生搬硬套,搞素材堆積的行為;堅持讓每件素材物盡其用,發揮最大價值。首先要熟知文稿方向及內容,做到對文稿爛熟于心;其次要熟知素材內涵及外延,將素材“吃透”;最后要善于組織語言,將說明類文字與素材文字有機結合。 

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