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在抗震救災、應對公共衛生事件、處置群體性事件等應急狀態下，公文處理往往辦理時間緊、專業性強、急密件多、質量要求高，對快速反應、安全運轉、高效辦理提出了更嚴標準。XXXX市委辦公廳堅持“制度化、標準化、規范化”理念，對應急狀態下公文處理由“粗放型”向“精細化”的實踐進行系統總結，初步形成了一套機制，結合此次應對新冠肺炎疫情作了新的探索與思考。
收文堅持“四個一”，確保快捷安全
一套流程實現快研快辦。人員分班值守、24小時在崗，專人負責前端收文并重點研判緊急程度，實行“紅、黃、綠”標注區分，紅件即辦、黃件平辦、綠件緩辦。
一體運行實現高效運轉。急件壓縮層層審簽環節，需提擬辦意見的緊急公文，領導下沉實行集中會商研判，扁平辦理。密件內網傳輸、普件內外網兼用，第一時間網發送簽，即收即辦即送。非涉密閱知性緊急公文，及時掃描制作電子版網發領導掌握。
一次調整實現安全有序。原則上不收發紙質文件，對必需紙質交換件縮減交換時間和頻次，配置使用紫外線、臭氧文件消毒柜等專用消殺設備，并在文件中轉點設置安全箱，文件均密封投遞，實現人員“無接觸式配送”。
一本臺賬實現可溯可查。區分類別、主題，全覆蓋建立上級發文、本級文件、各地各部門來文臺賬，及時收集整理其他地區動態信息，做好信息化留存。
發文堅持“兩提前兩簡化”，確保合法合規
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