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如何陪同領(lǐng)導(dǎo)外出和下基層?

機(jī)關(guān)干部 時間:2023-06-15 09:09:51 收藏 WORD下載

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陪同領(lǐng)導(dǎo)外出和下基層檢查可以說是機(jī)關(guān)干部的日常工作之一,作為具體組織者,起著聯(lián)系上下左右的紐帶作用,組織、協(xié)調(diào)工作做得如何,直接影響服務(wù)保障工作的質(zhì)量和領(lǐng)導(dǎo)活動順利與否。這里結(jié)合個人工作實踐,圍繞以下幾個方面與大家共同交流,講得不到或不對的地方請大家批評指正。 

一、精心籌劃,過細(xì)做好出行準(zhǔn)備 

陪同領(lǐng)導(dǎo)外出通常有參加會議,走訪其他單位協(xié)調(diào)辦理各類事宜等;隨領(lǐng)導(dǎo)下基層通常有檢查工作、參加活動、出席會議等多種情況,不一一列舉。隨同領(lǐng)導(dǎo)外出,不管是到外地還是到基層,領(lǐng)導(dǎo)都代表著黨委政府,隨行人員任何時候都不能隨意。作為機(jī)關(guān)干部在陪同領(lǐng)導(dǎo)出行前有大量準(zhǔn)備工作要做,具體應(yīng)把握好以下幾個方面: 

(一)領(lǐng)導(dǎo)意圖把握好。領(lǐng)導(dǎo)的決心意圖是機(jī)關(guān)干部的工作指南。陪同領(lǐng)導(dǎo)外出一般領(lǐng)導(dǎo)要當(dāng)面交待具體事項或召開會議安排部署,受領(lǐng)導(dǎo)任務(wù)時首先要領(lǐng)會意圖,吃透精神,切忌斷章取義,不懂裝懂。領(lǐng)導(dǎo)布置工作希望達(dá)到的目的,結(jié)果是什么,要一清二楚,不能含含糊糊,似是而非。其次是要摸準(zhǔn),切忌淺嘗輒止。在領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)面交待任務(wù)時,要注意傾聽,對沒聽清、沒記準(zhǔn)的地方要主動詢問,不能怕領(lǐng)導(dǎo)說自己“笨”,真正弄清領(lǐng)導(dǎo)意圖是什么、有什么要求、什么時間落實等。為了防止理解出現(xiàn)偏差,還可采用三種方法。一是復(fù)述式,就是當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)交待完事項后,把記錄內(nèi)容重新復(fù)述一遍,當(dāng)面驗證是否弄清了領(lǐng)導(dǎo)意圖,也便于讓領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)即指出模糊和錯誤之處。二是請教式,就是當(dāng)你覺得對領(lǐng)導(dǎo)意圖理解心中沒有多大把握時,可以把你是怎么理解地說給領(lǐng)導(dǎo)聽,讓領(lǐng)導(dǎo)評判理解得對不對。三是例證式,就是為了驗證對領(lǐng)導(dǎo)意圖理解得對和錯,用假設(shè)的情況說明你打算如何落實、達(dá)到什么效果,請領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)場判定你的做法是否符合他的意圖。應(yīng)該說,凡是正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖的工作總是能一氣呵成,也容易得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可;反之則事倍功半。比如,隨領(lǐng)導(dǎo)參加會議需要撰寫文字材料,領(lǐng)導(dǎo)往往都很關(guān)注,也有自己的想法和思路,如吃不透其意圖,模棱兩可、閉門造車寫文章的話,結(jié)果很可能會反復(fù)折騰、幾易其稿,苦吃了且不說,還影響了情緒,浪費了時間,不僅影響工作,個人在領(lǐng)導(dǎo)心目中的印象也會大打折扣,可見把準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)意圖至關(guān)重要。如下基層檢查,要詳細(xì)了解下基層的意圖、目的、要求,到哪些單位,活動時間,基層需要作哪些準(zhǔn)備等;如果是調(diào)查研究,還要問清楚開不開座談會,開會時哪些人參加,座談的題目有哪些等。同時,受領(lǐng)陪同領(lǐng)導(dǎo)外出或下基層檢查任務(wù)后,拿不準(zhǔn)的要多請示多匯報,決不能自作主張。 

(二)行程計劃安排好。要結(jié)合陪同領(lǐng)導(dǎo)外出的具體任務(wù),及時制定出行計劃,科學(xué)安排行程、確定交通工具,根據(jù)實際情況合理安排具體時間,并稍有提前量。如果隨領(lǐng)導(dǎo)出差、外出參加上級會議或外出辦事等時間寬裕的話,要考慮領(lǐng)導(dǎo)是否有兼顧事宜,是否需要辦理其他的事宜等都要計劃上、安排好;如時間比較緊張,日程安排必須要緊湊,但要合理安排食宿,保障領(lǐng)導(dǎo)休息好。一般情況下要將行程安排呈送領(lǐng)導(dǎo)審定。 

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