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給領導匯報工作的5個技巧

匯報材料 時間:2023-02-11 22:33:01 收藏 WORD下載

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一、給選擇題而不是問答題 

你向領導匯報工作時,給領導出選擇題,也就是說,你在提出問題的同時,給出幾種建議或方案,以及每種方案的優劣勢,最后闡述自己認為合理的建議和相應的理由,以備領導選擇和決定。 

大多數領導都喜歡這樣的匯報,希望你做好基礎調研工作(問答題),他則把精力放在如何有效做決策(選擇題)。 

當然實際工作中還會有更多細節需要羅列,做綜合對比,領導很有可能針對某些細節繼續追問,但是只要你能夠將調研工作提前做好,將每個方案的優劣勢羅列出來,并提出自己的建議,領導綜合評估后,最優方案就會脫穎而出。 

二、重點突出,邏輯清晰 

提前想好與領導談話的目的和核心要點,比如重點123。還需要注意將重要的事情放在最前面說。即需要開篇簡明扼要,第一時間開門見山指出匯報要點,快速引起領導注意。 

這樣做一方面便于領導提前知情和預判此次談話涉及的內容,其次可以幫助匯報人整理思路,否則很容易失去焦點,一件事沒說清楚,又馬上切入另一個話題。 

三、先講結論,再展開具體說明 

我們需要先給出結論,讓領導知道你的態度和想法,然后他才有可能帶著問題去聽下一步關于細節的具體說明和論述。 

在匯報的同時,如果能展示精煉的PPT和詳實的數據,就更可信了。 

四、重要匯報需要提前做演練 

一定要事先針對匯報內容做模擬練習,從把控時間、匯報語言、邏輯框架等幾方面準備,做到熟練掌握,爛熟于心。 

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