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公文寫作是一項需要長期積累的工作。但對于一名沒什么經(jīng)驗的新手，在接到任務后，有沒有一條“快速通道”，可以在較短時間內(nèi)掌握其基本“思路”“流程”“方法”呢？
這里，就以起草一篇領導在群眾路線教育實踐活動機關總結大會上的講話為例，介紹一下自己的“五步”寫作法。
第一步，搜集資料，“看兩篇寫一篇”。
領命之后，寫作之前，可以先找兩篇文章。
第一篇，要找以往領導同志在類似教育實踐活動中的總結講話。因為每種類型的講話，都有著相對固定的套路和邏輯，這篇文章，解決的是“形似”的問題，就是文章結構、語言風格要像。
第二篇，要找上級領導機關或者同級其他機關群眾路線教育實踐活動總結大會上的講話。因為每種內(nèi)容的講話，在一定時期內(nèi)，都有著相對固定的內(nèi)容要求，這篇文章，解決的是“神似”的問題，就是文章最基本的內(nèi)容、方向要準。
找出這“兩篇文章”，通過學習和模仿，之后寫出來的文章，最起碼在結構上、內(nèi)容上不會出現(xiàn)大的偏差。
第二步，琢磨內(nèi)容，“換位思考”。
替領導起草講話稿，當然要站在領導的角度去看待、思考問題，學會“換位思考”是最基本的方法。
那么，可以從哪些角度換位思考呢？
概括起來，可以有以下五個：
第一，領導同志應該講什么？就是在這次總結大會上領導應該強調(diào)的內(nèi)容、要求等。
第二，文件起草的部門希望領導同志講什么？就是有關部門對于這項工作的考慮、希望通過領導講話傳遞出的工作信號。
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