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一、表達(dá)能力
1、口頭表達(dá)
就是要善于用最簡潔的語言,把復(fù)雜的事情講清楚,把構(gòu)成事情的各個(gè)要素以語言通俗、條理清楚、重點(diǎn)突出、簡單明了的方式表達(dá)出來。
有一個(gè)管用的訓(xùn)練辦法,就是在向上級匯報(bào)前,先向自己匯報(bào)一遍,用5分鐘時(shí)間把一件復(fù)雜的事情講清楚,把你了解的情況和你的看法表達(dá)清楚。
尤其是隨著資歷加深、職務(wù)提高,需要匯報(bào)的事越來越多,很多場合往往需要匯報(bào)人在幾分鐘內(nèi)把一件事匯報(bào)完。這就需要大家具備準(zhǔn)確簡潔、邏輯清晰的口頭表達(dá)能力。
2、書面表達(dá)
從書面表達(dá)能力來說,寫出來的稿子一要自己沒有疑問,二要經(jīng)得起上級和別人問。
我經(jīng)常遇到這樣的情況:看了一個(gè)稿子,找起草人來問一問這一段是什么意思,然后他給我解釋一番,我聽明白了,就說你把剛才解釋的話替換進(jìn)去,稿子就寫清楚了。
再者,好的稿子應(yīng)當(dāng)一目了然,不需要解釋。稿子不僅要經(jīng)得起問,還要能講。好的稿子是可以講的,給別人念一遍,大家就聽得一清二楚,這是最好的稿子。因此,一個(gè)基本的要領(lǐng)是,我們一定不要“寫”文章,而是要想象成自己是在當(dāng)面跟人說。寫文稿首先要會(huì)講文稿。當(dāng)然,寫文稿之前,還要把情況吃透,搞清楚。
二、辦事能力
要做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,干凈利落,關(guān)鍵是養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,即謀劃在前、請示在先,記錄在案、辦細(xì)辦實(shí),報(bào)告及時(shí)、事后總結(jié)。
1.謀劃在前
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