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領(lǐng)導(dǎo)親授丨怎樣搞好請(qǐng)示和報(bào)告?

機(jī)關(guān)干部 時(shí)間:2023-08-02 17:02:24 收藏 WORD下載

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請(qǐng)示和報(bào)告是機(jī)關(guān)的一項(xiàng)重要日常工作。做好請(qǐng)示和報(bào)告,有利于上級(jí)及時(shí)了解和掌握部屬的情況,有利于下級(jí)及時(shí)得到上級(jí)的命令、指示和對(duì)有關(guān)問題的答復(fù),有利于下級(jí)準(zhǔn)確理解和貫徹落實(shí)黨的路線、方針、政策和上級(jí)的決議、命令、指示,也有利于機(jī)關(guān)人員順利地開展工作。因此,做好請(qǐng)示和報(bào)告工作,是機(jī)關(guān)干部的一門必修課。

請(qǐng)示和報(bào)告,同是下級(jí)對(duì)上級(jí)而言的,但有不同的用途。請(qǐng)示是下級(jí)針對(duì)工作中遇到的問題,需要上級(jí)給予答復(fù)和審批,而向上級(jí)提出的請(qǐng)求;報(bào)告是下級(jí)向上級(jí)所作的情況反映和匯報(bào),只起溝通信息的作用。請(qǐng)示必須在事前或在工作過程中進(jìn)行,待上級(jí)批準(zhǔn)后執(zhí)行,不能在事后進(jìn)行。報(bào)告可以在事前陳述工作的打算,可以在事后陳述工作的結(jié)果,而且多數(shù)是在某項(xiàng)工作完成和結(jié)束后進(jìn)行。這就是人們通常說的事先要請(qǐng)示、事后要報(bào)告。請(qǐng)示只能有一個(gè)主管領(lǐng)導(dǎo)或者一個(gè)機(jī)關(guān)部門,待主管領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)部門指示有必要向其他領(lǐng)導(dǎo)或部門請(qǐng)示后,才能再向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門請(qǐng)示,在同一時(shí)間內(nèi),不能多頭請(qǐng)示。在沒有得到批復(fù)前,不能下發(fā)。報(bào)告可同時(shí)向幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào),也可以同時(shí)下發(fā)所屬各單位。

一、請(qǐng)示和報(bào)告的基本要求

一是及時(shí)。請(qǐng)示和報(bào)告具有較強(qiáng)的時(shí)效性。因此,凡是需要請(qǐng)示和報(bào)告本單位一些重要的工作,都要盡快辦理,不能拖拖拉拉,更不能不請(qǐng)示,不報(bào)告,擱置不管。

二是準(zhǔn)確。大部分請(qǐng)示和報(bào)告都具有較強(qiáng)的政策性,請(qǐng)示和報(bào)告中一定要把問題表述準(zhǔn)確、明白,不能似是而非,模棱兩可,更不能出差錯(cuò)。

三是催辦。主要是指請(qǐng)示后,要及時(shí)詢問請(qǐng)示的辦理情況,防止延誤和遺忘。

四是反饋。對(duì)向上級(jí)請(qǐng)示的問題得到答復(fù)以后,要及時(shí)向直接領(lǐng)導(dǎo)和交辦此事的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),做好反饋工作,讓領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù)。

五是落實(shí)。對(duì)已經(jīng)得到明確答復(fù)的問題,要認(rèn)真地抓好落實(shí)。落實(shí)的情況,也要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,做到有頭有尾。

二、如何做好請(qǐng)示和報(bào)告工作

(一)書面請(qǐng)示和報(bào)告

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