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在辦公室工作了10多年，公文運轉，是我工作中接觸較多的工作之一。剛到辦公室任副主任時，分管政務工作，發現經常有同志因為程序上的不規范，導致公文運轉出現紕漏。小的是被領導訓一頓，大的會影響下步工作的開展，甚至有的同志因為公文運轉的失誤被調離了工作崗位。
針對于此，我仔細琢磨如何才能讓公文運轉少失誤、零失誤，確保工作正常有序開展。我提出了公文運轉堅持“一個口子進、一個口子出”原則。
即所有上級來文（包括傳真）均由機要室“一個口子”接收、登記、辦理；以縣委、縣政府聯合發文或以縣政府名義單獨印發的文件，均由機要室“一個口子”復核、印發，按規定范圍和要求時限發出。其他科室和個人不得直接運轉上級下發或傳閱縣政府和縣政府辦公室的公文。特殊情況下接收的公文，應及時轉交機要室處理。
所有平級、下級來文均由秘書一科“一個口子”接收、登記、辦理；以縣委辦、縣政府辦聯合發文或以縣政府辦公室名義單獨印發的文件，均由秘書一科“一個口子”復核、印發，按規定范圍和要求時限發出。其他科室和個人不得直接接收各鎮辦、各部門上報或轉辦的公文。特殊情況下接收的公文，應及時轉交秘書一科處理。縣政府領導直接交辦的事項、個人親啟件，直接報送縣政府領導本人。縣政府領導兼任組長的議事協調機構報送的公文，由領導小組辦公室直接報送縣政府領導審批。
這個原則目前執行了近10年，在我調離辦公室后仍在執行。規則的執行可能讓程序變的繁瑣了，但再沒有發生公文運轉出錯的問題。今天分享出來與大家共同探討學習。
一、收文辦理
主要是上級來文、平級來文和下級來文3種。
（一）上級來文。主要是中省市（含市級各部門、單位和其他各縣區）印發給縣政府或縣政府辦公室的各類公文。上級來文一般由機要室登記后送分管副主任，由分管副主任根據領導分工提出擬辦意見，然后呈辦公室主任、分管副縣長或常務副縣長、縣長批示，最后呈辦公室其他領導傳閱。涉及重大緊急事件等批辦件，由分管副主任、主任簽批，并及時報告縣長、常務副縣長、分管副縣長。中省市領導批示、一般批辦件按縣政府領導排序從后往前依次傳遞。
上級來文我們主要分為：批辦件（一般批辦件、重大事項批辦件）和傳閱件兩大類來處理。(見附件1）
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