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Ａ
［按期］：按照規定的期限。
［按時］：依照規定的時間。
［按語］：發文單位批轉或轉發公文時所做的說明或提示。
［按照］：依照；據此辦理。
［案卷］：分類保存以備查考的文件。
Ｂ
［頒］：發布；頒發。多用于莊嚴、隆重的場合。
［頒布］：公布。多用于公布重要的法律、規定、條例、命令等。如“頒布法令”、“頒布獎懲條例”。
［頒發］：發布；授予。多用于領導機關發布重要文件或向有關單位或人員授獎。如“本條例自頒發之日起執行”、“頒發獎章和獎金”。
［頒行］：頒布施行。
［報呈］：用公文向上級報告。如“報呈上級備案”。
［報告］：①用書面或口關的形式向上級做正式陳述。②用書面或口頭的形式向上級所做的正式陳述。
［報經］：上報并已經得到。如“報經上級同意”。
［報批］：呈報上級機關請求批準。如“履行報批手續”。
［報請］：用書面報告向上級機關請示或請求。如“報請上級批準”。
［報送］：向上級呈報。
［備案］：向主管機關報告事由存案以備查考。如“此事已報上級備案”。
［備查］：準備好文件、案卷、圖表等以供查考。如“存檔備查”。
［本］：自己方面的。可用于機關、團體和個人的自稱，也可用于文件自身。
［本擬］：本來打算。
［本應］：本來應該。如“本應從嚴懲處，但念其……”
［比照］：比較對照（已有的做法或同一范疇的規章制度處理）。
［瀕于］：臨近；接近。多用于壞的情況。如“瀕于破產”、“瀕于絕望”。
［并經］：并且經過。
［不啻］：不止；如同。
［不法］：不守法的；違法的。如“不法分子”、“不法行為”。
［不日］：要不了幾日；幾天之內。
［不失為］：還可以算得上；稱得上。“這樣處理，不失為一種好辦法”。
［不時］：隨時。如“不時之需”。
［不宜］：不適宜。如“不宜操之過急”。
［不予］：不準許；不給。
