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2024局辦文辦會制度

制度流程 時間:2023-03-03 收藏 WORD下載

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為進一步完善工作機制,規范工作行為,提高工作效率,確保政令暢通,根據市委市政府和省局有關規定,結合我局實際,現就辦文辦會辦事有關事項規定如下:

一、辦文

局機關公文處理一律由局辦公室統一負責。各種公文必須嚴格按照相關流程進行辦理,認真做好整理歸檔工作。

(一)收文辦理

1、收文。通過OA系統或紙質形式發給局的公文、函電、資料、領導批示和機要文件,由局辦公室統一簽收、初審,做好登記工作,并嚴格按照收文處理流程圖進行辦理。(具體流程見附件1)

各處室和局屬單位(以下簡稱各處室)自行收到的公文,需由局辦理的應交局辦公室簽收,未經簽收的公文,不予辦理。各處室向局請示報告工作,除局領導直接交辦事項或確需直接報送的涉密敏感事項外,由局辦公室統一報送。

2、批辦。閱知性公文由辦公室主要負責人根據公文內容、要求和工作需要確定范圍后,由辦公室在收文當日(如當日16:00后收文的,于第二個工作日上午辦理)分送。批辦性公文統一送局長批辦或由辦公室主要負責人根據各處室職能在收文當日分送各處室辦理或相關局領導批辦。

3、承辦。按照局領導的閱批意見,辦公室及時送交相關處室承辦落實,需局屬單位辦理的文件,由辦公室負責將局領導的批辦意見在一個工作日內轉送承辦單位辦理。

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