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公文寫作的實用之“美”

辦文專欄 時間:2023-10-20 09:10:01 收藏 WORD下載

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公文往往和社會的各個層面都有所關聯,不僅含有真實的信息,而且通過文章的形式向外界傳遞事物的真實。通過這種方式,對表面現象進行分析,并在此基礎上總結出規律;對不足之處進行揭示,并提出整改或解決的方案;對矛盾進行剖析,通過聯絡各方的方式對矛盾進行協調處理;對工作提出要求或進行總結,并尋求新的合作機會。公文不僅向人們傳達著真實的信息,而且還為后期的實踐提供指導。所以,公文的語言不僅充滿著理性,而且反映著客觀的真實。本文從內容美、語言美、結構美、材料美四個層次分別闡述了公文寫作的實用美,以便讀者更好地理解公文寫作的美感。

一、公文承載的事理事實賦予其內容美

(一)內容的實用美和威嚴美。公文最大的特點是在工作中非常實用。和小說、散文等不同的是,公文所陳述的內容往往和日常崗位工作息息相關,且大多會對工作具有指導性和引導性的作用。公文書寫的目的非常明顯,就是為了指導、部署和落實相關工作。其制發是在工作需要的基礎上進行的,所以工作的針對性很強。在應用文體中,公文的實用性最為明顯,往往是對事物真實的表達,同時也反映了對事物分析和解決的理性態度。公文是因公務而寫,所以在撰寫時務必做到真實,以便后期指導工作。

(二)內容的鮮明美和單純美。主題就像是文章的眼睛,通過眼睛可以看到一個人的心靈,可以看到一篇文章的內在思想。文學作品中的主題,需要對文章的內容進行揣摩,通過不斷揣摩,才能體會文章主人公或作者的真實意圖。但往往這樣的理解并不一致。因為看到的雖然是同一個主題,但每個人的揣摩不一樣,導致在分析問題的過程中形成了不一樣的觀點。公文的指導性和引導性作用非常明顯,如果也像文學作品一樣,讓看到公文的每個人進行揣摩,那勢必會形成不同的觀點,從而給工作的具體落實帶來困難。所以,公文的內容在表達上一定要做到清晰明確,切不可讓人猜不透。

(三)內容的規范美和嚴整美。公文通常是在黨政機關內部使用,如果沒有固定的行文結構和制發流程,就無法通過公文提高相應部門的工作效率。只有將公文的行文格式、制發流程等進行統一規定,才能讓相應部門在最短的時間內,對公文相關內容和要求進行了解,從而更加高效、準確地落實相關工作。這樣一來,不僅體現了公文的規整美,而且還體現了公文的權威、高效、實用等特點。

二、公文金字塔結構呈現的實用美

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