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材料修改“五步”法

辦文專欄 時間:2023-10-20 10:20:01 收藏 WORD下載

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曾幾何時,筆者的文章被改得面目全非,所剩無幾。一面恨自己火候未到,一面欣賞領導錯落有致的修改大法。滿篇文章被改的密密麻麻,但謄抄時總能理得很順,不得不說領導閃轉騰挪的修改功夫了得。 

有人說,文章的修改如同揉面,揉的次數越多,才越有“筋力”;又如同拌泥,只有反復揉捏,燒出的瓷器才能均勻光潔。公文寫作又何嘗不是如此呢?多寫又能勤改,才能悟出寫作之道,水平才能得以盡快地提高。 

修改上講究方法,一般情況有這么幾步: 

1.調整。順序應該按照先整體后局部、先思路后布局、先內容后形式進行,不要剛一下筆就措辭改句。比如匯報可以按照時間順序,可以按照主次先后,可以按照形勢、問題、措施的順序等等,主要是通過調整使材料線索清楚、層次分明、結構合理、變得連貫。 

2.補充。這個容易理解,重點是檢查大政方針、指導思想上有沒有遺漏,重點工作、主要觀點、突出成績有沒有遺漏,如果是調研文章或匯報材料,上級要求的幾個方面有沒有缺項等等,最后才是看看有沒有字詞上的粗疏錯漏。 

3.增色。白開水似的文章是沒人愿意看的,講的人講起來不帶勁,聽的人聽起來味同嚼蠟。要避免流水賬,就需要提煉,用一些排比、形象的語言增加文字的說服力和感染力。這里面,標題非常重要。俗話講,花香蝶自來,題好一半文。要讓人有眼前一亮的感覺。 

4.替換。寫材料的人都知道,一文當前先找來類似的或者前幾年的材料看看。參考參考無妨大礙,但修改的時候一定要記得換上最新的思想、最新的提法、最新的做法。涉及人名、數字的要核準清楚。 

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