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“尋寶”素材富礦有“五招”

辦文專欄 時間:2023-10-20 12:20:01 收藏 WORD下載

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文稿未動,素材先行。寫作素材是公文寫作的必備“糧草”,選準、用好素材是起草優質文稿的基本前提。然而,對新入門的公文寫作者而言,面對信息量龐大的素材富礦,往往不知該如何取舍。本文提煉出素材選用“五招”,助力公文新手“沙里淘金”。 

招式一:善用調研成果  

調查研究是謀篇之基、成文之道。起草重要文稿前,最好先圍繞相關主題去實地調研,去之前多琢磨幾個問題,到了現場多思考工作對象之間的內在聯系,找出帶有規律性的東西,多掌握第一手材料,多儲備“活”的素材,這樣寫出的文稿才更具普遍指導意義,才能更好服務決策。 

經驗總結性的調研文稿,尤其要注意這一點。如果不真正沉下去,僅靠一些簡報、總結之類的信息來撰寫文稿,脫離了工作實際,就會使內容流于空洞,讓聽者如墜霧里。 

從具體操作層面來講,就是圍繞某個主題起草文稿前,先前往相關領域深入調研,察實情、挖問題、思對策。撰寫文稿的過程中,既要從理性角度,穿插講一些在該領域調研發現的突出問題及對破解難題的深度思考,也要從感性角度,談一談調研過程中的一些難忘經歷、有趣見聞,給人一種強烈的在場感。總之,所見所聞所感皆為吾所用,這樣不僅使文稿接地氣,還對工作具有較強指導性。 

招式二:用準統計數據 

適當用數據說話,可與文字珠聯璧合,使內容更務實,讓表述更精確。一個關鍵數據的運用,有時可抵千言萬語。一組看似簡單的數據,背后往往“大有文章”。深刻領悟“數外之意”,品讀“數外之音”,文稿的價值鏈就能得到有效延伸。 

尤其是撰寫工作總結時,反映工作成效部分更離不開定量分析,如果丟掉了統計數據這一要素,文稿內容則缺少“硬核”,顯得籠統且缺乏說服力,但數據也不宜過多,否則滿篇都是數字,看上去讓人覺得枯燥、沉悶。同時要注意,有針對性地使用最能體現工作成效的關鍵數據。 

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