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寫好公文要“勤”字當(dāng)頭

辦文專欄 時(shí)間:2023-11-03 16:45:02 收藏 WORD下載

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公文寫作是每一位年輕干部必備的業(yè)務(wù)能力,但對(duì)于很多年輕干部來說,在初寫公文時(shí)會(huì)遇到提筆不知寫什么、怎么寫的尷尬。作為一名年輕干部,我結(jié)合自己的工作實(shí)際,談幾點(diǎn)公文寫作的方法和體會(huì)。

勤于積累。荀子曰:“不積跬步,無以至千里;不積小流,無以成江海。”公文寫作需要在日常工作中注重積累并勤于收集資料,為寫作打好基礎(chǔ)。首先,要收集本地區(qū)本單位出臺(tái)的政策資料,如數(shù)據(jù)資料、工作要點(diǎn)等,為寫作收集原始資料,打好底子。其次,要收集黨和國家有關(guān)本行業(yè)的方針政策、法律法規(guī),及重要會(huì)議精神、先進(jìn)事跡等方面的資料,為寫作把好思想關(guān)、政治關(guān)。同時(shí),要及時(shí)關(guān)注本地區(qū)的政府網(wǎng)站,了解政府的政務(wù)動(dòng)態(tài),為寫作收集“新鮮”素材。

勤于研讀。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,年輕人平日讀書看報(bào)少之又少,即使讀書看報(bào)或翻閱資料也不走心,不能靜心研讀,存在心浮氣躁的問題。年輕干部想要練好公文寫作這門“武功”,就需要“耐得住寂寞,坐得住板凳”的淡定不浮。精心研讀精品文章,學(xué)習(xí)借鑒前人經(jīng)驗(yàn)、他人長處,并注重在閱讀中學(xué)習(xí)掌握層出不窮的新鮮詞匯、新知識(shí),使公文緊跟時(shí)代、推陳出新,避免出現(xiàn)“老掉牙”現(xiàn)象。

勤于規(guī)范。規(guī)范性是公文的基本要求。要掌握不同類型公文的寫作要求和結(jié)構(gòu),避免出現(xiàn)“四不像”公文。年輕干部要弄清不同文種的適用范圍。首先要堅(jiān)持一致性和嚴(yán)密性。文件內(nèi)容和形式同其他文件、同發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)都要具有高度的一致性;公文結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)周密,語言表達(dá)縝密周嚴(yán),約束的對(duì)象及范圍要明確,時(shí)限要準(zhǔn),各項(xiàng)要求有切實(shí)可行的檢查衡量標(biāo)準(zhǔn)。其次,把握條理性和簡明性。公文要層次分明、理序順暢、主題突出;公文語言簡約不繁而又明確周詳,語氣堅(jiān)決肯定,運(yùn)用正確的表達(dá)方式,以說明為主,不過分詳盡的列舉和解釋。再次,維護(hù)穩(wěn)定性和連續(xù)性。公文一經(jīng)公布生效就應(yīng)在一定時(shí)間范圍內(nèi)保持穩(wěn)定,否則就失去可行性;在撰寫公文時(shí),要查閱有關(guān)文件資料,認(rèn)真分析對(duì)照,維護(hù)文件的連續(xù)性。

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