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在機關從事文字工作，經常會碰到一些大稿、難稿、急稿，秘書人員只有平時苦練內功，才能在遇到此類任務時胸有成竹、舉重若輕。筆者總結，平時要注重對知識譜系、地方發展、重點任務、領導思維、工作方法及寫作技巧等“六圖”的構建完善，練就過硬本領。
一、構建“知識譜系圖”
秘書人員日常能夠接觸到大量的學習資料，如果不經過梳理整合，就是一些碎片化的知識信息，價值不高。只有把這些信息合成一體、筑成體系，才能提高運用實效，實現集成創新。所以，每個秘書人員心中都應有一張相對完善的“知識譜系圖”。
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