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公文辦理中的10類錯誤

辦文專欄 時間:2023-11-05 12:18:03 收藏 WORD下載

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公文辦理是單位一項重要的、經常性的、基礎性的工作,是單位實施正確領導和有效管理的重要手段,主要包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。

收文辦理,包括簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦等一系列程序。發(fā)文辦理,包括復核、登記、印制、核發(fā)等一系列程序。

整理歸檔,是根據《檔案法》的有關規(guī)定和要求,將工作中形成的有歸檔價值的材料,進行收集、整理、歸檔。

這一系列程序,是從公文辦理實踐中總結出來的,它們之間相互關聯、銜接有序,是公文寫作工作的程序化要求、規(guī)范化保障和科學化體現。

1.收文不登記

【案例】

一天,小王正在辦公室緊張地工作,抓緊完成領導交辦的事情。這時,下屬單位的一位同志送來一份文件,文件中反映的工作不是小王具體負責,單位收文登記也不是小王負責,但是為了體現本單位良好的工作作風,小王還是收下了這份文件。因為當時很忙,沒有及時將文件轉交給具體負責收文登記的同志,后來持續(xù)加了幾天班,就把這個事忘記了。過了一段時間領導追問起來,小王才猛然想起,但是已經耽誤了辦理時間。

【問題分析】

按照收文辦理程序,收到的公文要在專門部門(辦公室或文書處)統(tǒng)一登記, 登記的主要內容是:來文單位、公文標題、文號、送達人或送達渠道、收文時間、擬交辦的處室等。

小王犯的錯誤是沒有履行登記程序,將公文放在自己手里,并且忘記了這件事。

【正確做法】

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