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寫公文要用點兒模糊語言

辦文專欄 時間:2023-11-07 15:39:01 收藏 WORD下載

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我們的生活領域、工作領域和科學領域,都有很多不肯定、不精確的模糊性現象。為了運用數學方法來研究和處理模糊信息,上個世紀六十年代,模糊數學應運而生。

連最講求精準、最擅長定量描述的數學都可以“模糊”,語言和文字的模糊也就不足為奇了。

公文語言總體上要求精準,一字一句都不能亂寫,所謂“一字入公文,九牛拔不出”。但因為客觀事物具有復雜性、多樣性和多層次性,人們對事物的認識或多或少存在模糊的成分。在公文寫作中,還有一些“軟性”工作沒有必要作精確的定量要求,有的現象和問題也很難用準確的詞語來描述,為避免把話說滿、說死,留有回旋的余地,有的時候,我們需要在公文中運用一些界限不那么清晰的模糊語言。

模糊語言是一種彈性語言,與精準語言相比,它具有更大的靈活性和自由裁量權。在公文寫作中,它與精準語言并不沖突,而是相輔相成的,甚至具有精確語言所不能及的概括性強、含蓄委婉等優勢。比如:“各級黨組織”雖然是泛稱,但從面上提要求的時候,沒有必要說明從哪一級到哪一級;“在相當長的歷史時期內”,“相當長”起到了修飾和強調時間之長的作用;“到目前為止”,雖然比具體的年月日要模糊,但有的數據隨時都在變化,用大數、約數足以說明情況,與“到目前為止”匹配起來更能產生一種即時感、緊迫感;“全面加強”“明顯提高”“重大突破”,這里面的副詞雖然模糊卻很簡練。這樣的表述,在公文中經常可以見到。

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