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“聽否聽否,報告不再難受”——聽報告,想睡覺,因?yàn)橹攸c(diǎn)沒抓到

職場高手 時間:2023-09-22 09:56:01 收藏 WORD下載

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工作中,大家經(jīng)常會參加這樣那樣的輔導(dǎo)報告或講座,有政治理論的,有科技前沿的,也有業(yè)務(wù)培訓(xùn)的,內(nèi)容林林總總,形式多種多樣。但是,我們有時會發(fā)現(xiàn),上面作報告的人口若懸河、神采飛揚(yáng),下面聽報告的人心不在焉、昏昏欲睡。 

原因很多,可能是報告主題老生常談,讓人提不起多大興趣;可能是報告專業(yè)內(nèi)容苦澀生僻,不知所云;可能是工作任務(wù)尚無完成,“身在曹營心在漢”;還可能是聽報告沒抓住重點(diǎn),埋頭苦記、只顧拍照,最后卻除了鼓了幾次掌,好像啥都沒記住…… 

聽報告,作用無外乎兩方面:一是希望能在某個領(lǐng)域給我們以啟發(fā)和建議,二是精心準(zhǔn)備、細(xì)致整理的報告素材可以有機(jī)會為我所用。當(dāng)然,也不排除還有第三方面,聽報告本身也是工作間歇的休息,打打盹、養(yǎng)養(yǎng)神、刷刷機(jī)也無可厚非。 

高效、省時、準(zhǔn)確地“聽”出一場報告的精髓,重點(diǎn)注意以下幾方面“聽否”: 

一、聽“分析”是否“頭頭是道”。報告大多一上來就是多么多么重要、為什么這么重要,然后幾點(diǎn)長篇大論……這些篇幅大可略過,重要性、必要性誰都知道,網(wǎng)上一抄一大把。最值得聽的是形勢分析,既有國家或領(lǐng)域發(fā)布的權(quán)威信息,還有報告人透過這些信息,分析出背后的深層次原因,這些內(nèi)容是最難挖掘的,也是最有運(yùn)用價值的。 

二、聽“案例”是否“耳目一新”。報告最吸引人的就是案例。雖然有些案例很感染人、震撼人,但用的人多了、聽的次數(shù)多了,就耳熟能詳、習(xí)以為常,很難提起聽者的興趣。而有些報告卻偏偏能從小人物、小地方、小故事中挖掘出一些全新案例,會讓人有一種耳目一新的感覺,也會讓聽者被這些案例所感染、所震撼。 

三、聽“數(shù)據(jù)”是否“更新迭代”。做報告,對數(shù)據(jù)的要求必須是最新的。如果還拿個幾年前的數(shù)據(jù)來論證比較,別說形勢跟不上,連網(wǎng)絡(luò)都跟不上。數(shù)據(jù)是支撐觀點(diǎn)的重要依據(jù),報告中最新的數(shù)據(jù),或是無法通過官方獲知的數(shù)據(jù),都是很寶貴的資料,要第一時間記錄下來。 

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