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面對“四不兩直”,7個建議做好被調(diào)研的準備工作

職場高手 時間:2023-09-25 16:40:01 收藏 WORD下載

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所謂“四不兩直”,即不發(fā)通知、不打招呼、不聽匯報、不用陪同接待,直奔基層、直插現(xiàn)場。在這樣的要求之下,可能有的下基層調(diào)研的領(lǐng)導(dǎo)會突然出現(xiàn)在某個單位的現(xiàn)場,而這個單位因為沒有任何準備會顯得有些被動。 

對于這樣的困惑,不可否認的是有的基層單位擔(dān)心的是揭短露丑,想要給領(lǐng)導(dǎo)呈現(xiàn)出最好的一面,同時隱藏不足的一面。這種想法是不可取的,也不在我們今天討論的范圍之內(nèi)。我們今天討論的前提是被調(diào)研單位為了更好地服務(wù)調(diào)研,真實且深刻地呈現(xiàn)問題,而應(yīng)該提前做好的準備工作。對于這種情況,可能有人會有疑問:不準備才是最好的準備吧,準備之后能確保不變形嗎?對此,我們可以從兩個維度來分析:第一個維度,雖然調(diào)研組的想法很好,認為沒有打招呼直插基層會得到更真實的聲音,但也可能基層工作人員反而不敢說什么;第二個維度,有一些深層次的問題是被調(diào)研單位想要暴露出來的,但基層觸及不到那么深,表達出來有可能會偏離中心。 

綜合上面的分析,我們站在服務(wù)調(diào)研組的立場上,應(yīng)該充分做好準備工作。可是,問題又來了,我們又不知道調(diào)研組什么時候來、誰來、來了查什么,怎么做準備工作呢?這個簡單,我們只需按照最大化原則,假設(shè)調(diào)研組下周一就來、調(diào)研所覆蓋的工作全部都查,相關(guān)人員減少請假外出隨時待命,以此來做準備就萬無一失了。 

為此,筆者梳理了以下七個方面的準備工作—— 

一是規(guī)范準備待查資料。雖然中央多次號召反對過度“痕跡化”的調(diào)研檢查,但這里面的關(guān)鍵詞是“過度”,而適度留存工作資料是分內(nèi)之事。所以,近年來相關(guān)工作的存檔是一定要有的。我們可以制作一系列文件盒,每一個文件盒對應(yīng)一類工作,已完成工作要有全過程資料,未完成工作也要及時把完成部分充實進去,最好在文件盒的第一頁附上一張清單。同理,一些電子資料也應(yīng)該在相應(yīng)的硬盤里做好存檔。這樣一來,調(diào)研組在現(xiàn)場檢查資料的時候,看到的不是零零散散的狀況和想看一份資料半天拿不來的尷尬,對你們單位的印象就會好很多。 

除了存檔資料,還有三份資料建議也準備好:①本單位黨組織架構(gòu)圖(便于進一步深入基層);②本單位黨員干部名錄(便于組織座談會和一對一訪談);③近期的工作總結(jié)(如半年工作總結(jié)等)。 

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