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很多人覺得檔案材料收集跟自己沒有什么關系，那是組織的事情。實際上，檔案作為記錄自己成長經歷的載體。除了組織形成的材料外，還有部分材料是需要干部自己主動將材料歸入個人檔案的。
干部的檔案是需要個人、單位、管檔部門多方共同維護的。
如果您手上握有以下材料，為了本人檔案的完整性，也方便組織全方位了解干部本人，請及時歸入檔案。
一、鑒定類材料
抽調參加的專項工作、借調到上級單位、參加援派、掛職鍛煉等，并得到主管單位的工作鑒定、表揚信、感謝信等，這些工作鑒定類的材料是可以歸入到個人檔案的，作為自己的工作經歷和成績，不要只懂得握在自己手里。
二、學歷學位材料
在職期間獲取的學歷學位材料，都知道要歸入個人檔案，但并非每個干部都知道該如何歸入個人檔案。總的來說，學歷學位類材料歸檔還是比較簡單的，直接將材料交單位人事干部，由人事干部到組織部門申請審定歸檔即可。
需要提醒的是，畢業證書和學位證書也是要歸入個人檔案的，復印件蓋章和經辦人簽字即可，不僅僅在職學歷，全日制期間獲得的畢業證書和學位證書復印件也需要歸入個人檔案。
三、專業技術職務（職稱）
專業技術職稱對事業單位尤其重要，不管是評的還是考的專業技術職稱，都是需要歸入到個人檔案的，尤其在事業單位聘專業技術職稱的，檔案內沒有專業技術職稱，是沒法進行評聘的。
四、教育培訓類材料
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