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今天說說辦事的技巧。
第一，要想透說清要辦的事。這一條要求非常重要，但也是很多人最容易忽視的一條。我見過不少干部從領導那里接受了工作任務之后，立即就動手干，看上去是雷厲風行，但有的時候干著干著就發現越干越吃力了，究其原因就在于這些人在干工作的時候“上來就去砍柴，事先沒有磨刀”。我們在接受一項工作任務的時候，第一時間先要想清楚領導為什么要安排我們做這件事，這件事在單位的整個工作全局中處于什么樣的地位。換句話說，就是我們一定要清楚工作的意義。你可能覺得這是個笑話，干每件具體工作都還要考慮“意義”嗎？對！這里的意義不是指那種比較空的“政治意義”，而是要知道這項工作起因和目的，防止出現“只知低頭拉車，不知抬頭看路”情況的發生，以避免把工作本身當成目的，最后把活“干偏了”。如果你是一名領導干部，那這一條就更重要了，因為你還要帶領你的團隊一起干，這個時候你不僅自己要清楚工作的意義，而且還必須能夠向你的團隊成員說清楚這一點，讓大家都明白自己到底要干什么，以及我們工作的大方向和目標到底是什么。換言之，只有“想透”“說清”，最后的工作才能“干實”。
第二，要多考慮幾個預案。老話說：“走馬先慮道”。我們在想透工作的意義和目的之后，就要在頭腦中思考具體的工作方案了。在考慮工作方案的時候，一定要避免頭腦一根筋，只想一個方案。因為我們的工作條件和外部環境隨時都可能出現變化，上級的要求也有可能發生變化，所以必須把各種可能出現的變化和問題都詳細地考慮到，預先想好不同場景下的工作預案，這樣一來，如果出現一些臨時性變化才不致手忙腳亂，也不致因此偏離了工作方向和目標。
第三，要學會有效調動各方力量。前面我說過，我們的工作需要各方力量合作完成，正因為如此，我們在辦事的時候一定要學會調動這些力量。這里調動領導的力量主要是通過經常性的請示匯報工作來實現，與此同時，更重要的是要調動同事和兄弟部門的力量。要有效地調動這些力量，就需要加強溝通和協調的能力。關于“溝通與協調”這個話題，我后面準備單獨寫一篇，這里就不多說了。
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