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怎樣才能寫好機關公文

職場高手 時間:2023-11-15 18:20:46 收藏 WORD下載

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有人認為,工作只要能干就可以了,文字材料是辦公室的事兒,這是錯誤的觀念。文字材料不是花拳繡腿,是謀劃工作、促進工作、總結工作的重要環節,是機關工作人員的工作常態,會干、干好,必須掌握公文寫作技能。 

上架天線,下接地氣。熟悉上情和摸清下情,是公文寫作的前提。筆桿子應是“政策通”,經常學習上級通知文件和領導講話,真正把握工作基本要求和具體措施。每次看完文件,抬頭回想是否記住了核心要義。筆桿子要進“百家門”,作為機關干部,應經常深入基層調查研究,聽取意見建議,真正了解基層,起草的公文才可能符合基層實際,避免出現上熱下冷或落實不了的尷尬。 

先琢磨事,后琢磨字。公文是為傳達政令、處理公務,先要明確事務處理方法,如基本思路、具體措施等,再談謀篇布局和文字表述。因此,應在平時熟悉政策和上級精神、了解基層情況的前提下,弄清事務的來龍去脈,分析存在的問題不足,通過分析、歸納、提煉,形成具體的思路。然后思考謀篇布局和文字表述,再進行細致的文字修改,就像經常說的,好材料是改出來的。 

敢于提筆,勤于下筆。很多單位不缺人干事,卻缺人動筆,有些人碰到寫材料就頭疼,借口說自己天生不是那塊料,這其實是逃避,很多工作都要通過文字記錄反映提煉。誰都不是天生都會,學中文也不一定能寫好材料,必須靠后天的學習和練習。多看前輩成熟的材料,好的結構布局和段落,試著背下來,雖然這種方法是笨功夫、死功夫,但只要持之以恒,肯定有所收獲。 

以下是公文寫作基本套路: 

理思路。大思路和總思路,弄清這篇文章是干什么的,要解決什么問題。 

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