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昨天說了請示匯報工作的具體方法，今天談一下在請示匯報工作時應避免出現的幾種情況。
第一，要避免出現“不及時請示匯報”現象。出現這種不及時請示匯報的現象，說到底還是請示匯報工作的意識不強導致的，也就是該請示匯報的事情有意或無意地拖了下來，最后導致工作被動。二十多年前，當時我還是副主任，有一次在春節前單位要組織年終總結會暨春節聯歡會。對了，那個時候還沒有八項規定，各單位在春節前照例都要舉辦年會，單位里的所有職工在一起聚餐，期間還要表演一些小節目，如同今天的一些公司一樣。當時我分管的處室由于是單位的核心處室，工作非常辛苦，同事們一年到頭都要加班加點，處里的一位年輕同事找到我，提出想提前兩天回家探親，就不參加總結會了。我當時沒有猶豫，當即就準假讓他買火車票去了，要知道那時候的春運比今天還要緊張，火車票是非常難買的，那位同事買的車票恰恰就是單位總結會的那天，這樣他就不能參加單位總結會了。直到開總結會的前一天，我才跟當時的主任匯報了此事，主任大怒，對我說：“按照規定你作為副主任只能有權批準一天請假，超過一天就必須我審批。你現在通知他，馬上把火車票退掉，回來開總結會！”我向主任力爭，說現在火車票這么難買，就通融一下吧。主任堅決不同意，最后那位同事不得不退掉車票推遲了回家探親。這件事給了我一個教訓，那就是應當請示匯報的事情絕不能擅自做主，試圖“把生米做成熟飯”這一招往往是行不通的。
第二，要避免出現“重復請示匯報”現象。這種情況多發生在請示工作不到位，或者是工作條理性不強，沒有及時記錄，忘記對同一事項已經進行過請示的時候。我過去的一名同事就有這個毛病，這位同事特別相信自己的記憶力好，他確實也有這一長處，別人的電話號碼只要跟他說一遍他就能立即記住，我們都佩服他這一條。但也正是因為他太相信自己的這一特長，往往請示工作的時候不帶本子記錄，有時我把他叫到辦公室跟他布置一項工作，過了一天他又問我“昨天你是怎么說的來著？”我有時對此非常生氣，因為很多工作在布置的時候說完了，再讓我回憶具體講的什么我也記不住，但他是位年齡比我還大的老處長，弄得我也哭笑不得。
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