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都說“新官上任三把火”,具體是哪三把火,每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)可能不盡相同。
但新領(lǐng)導(dǎo)上任,一般都會調(diào)整一批干部,這似乎成了常規(guī)操作。
而首先被調(diào)整的,便是辦公室主任。
先來看看辦公室的職責(zé)。
外人看來,辦公室就負(fù)責(zé)兩件事,一是負(fù)責(zé)抄抄寫寫一些通知、紀(jì)要,給人的感覺就是和文字打交道,二是張羅迎來送往,安排吃吃喝喝搞接待工作。
其實(shí),這是對辦公室的認(rèn)識誤區(qū)。
辦公室是整個(gè)單位的中樞部門,掌握著第一手的信息,負(fù)責(zé)信息上傳、下達(dá),領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)等工作。
辦公室基本上是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示安排整體工作,將領(lǐng)導(dǎo)指示傳導(dǎo)到各個(gè)相關(guān)部門,并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。
而辦公室主任作為辦公室的頭頭,處于一個(gè)單位“兵頭將尾”的特殊位置。
對接上下,溝通內(nèi)外,聯(lián)系左右,必須忠心耿耿為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),使領(lǐng)導(dǎo)的意圖得到充分地貫徹落實(shí)。
領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任之間的溝通,應(yīng)該是最頻繁的。
對于領(lǐng)導(dǎo)來說,辦公室主任如果用得順手,很多工作開展起來也會很順利,反之則會有如鯁在喉的感覺。
因此,有人將辦公室稱呼為“脖子”。
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