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當(dāng)科長要“四會一多”

職場高手 時間:2024-02-10 15:43:03 收藏 WORD下載

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科長是一個單位、一個部門的關(guān)鍵崗位,起到承上啟下的重要作用,作為科長,既要會謀劃、統(tǒng)籌推進工作,又要會帶隊伍、抓團隊建設(shè),可以說科長這個位置是最鍛煉人的崗位。我做了六年半的科長,轉(zhuǎn)了四個科室,認為當(dāng)好科長這個角色,要做到十五個字,就是會謀劃、會溝通、會統(tǒng)籌、會總結(jié)、多交流。    

會謀劃,關(guān)鍵是要打好工作提前量。一般年初會把全年的常規(guī)任務(wù)、重點任務(wù)列進一個清單,差不多時間了就開始準(zhǔn)備。比如重大節(jié)日之前,領(lǐng)導(dǎo)都要集中走訪慰問、開展迎接慶祝活動等,既是常規(guī)工作,但又非常重要,因為涉及到領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)安排,一般提前一到兩個月就開始準(zhǔn)備了。    

會溝通,關(guān)鍵是要準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖。有時候領(lǐng)導(dǎo)講得比較粗細條或者講得比較急,那我們就不要怕打擾領(lǐng)導(dǎo)。做科長的,一定不要怕跟領(lǐng)導(dǎo)溝通,不明確的,就要及時請示,不要靠揣摩領(lǐng)導(dǎo)意圖,先干,干了再匯報,結(jié)果不符合領(lǐng)導(dǎo)的意圖,工作效果不好,還浪費了時間。這里涉及到一個分級授權(quán)的事情,為了提高效率,我經(jīng)常跟科室的同志講一句話:我能定的我馬上定給你,我不能定的,我會盡快請示領(lǐng)導(dǎo)定給你。有些重要的事項,我定不了的,我會及時請示上級定下來,不會在我這里做了一大堆的無用功,到領(lǐng)導(dǎo)那里又推倒重來。   

會統(tǒng)籌,包括統(tǒng)籌人員分工、統(tǒng)籌進度安排、統(tǒng)籌輕重緩急。這里有幾個要點,一是人員分工的時候一定要讓最合適的同志做最熟悉的事情,這樣效率是最高,不能讓一個會搞材料的,去做會務(wù);特別熟悉會務(wù)工作的,去搞材料,這樣工作效率就會打折扣。二是合理加班,特別是不能陪加班。因為每個人都有崗位職責(zé)的,科員、副科長做一手,科長接過來的時候,是深化、完善的過程,你科長加班,是輪到你站崗了,你又不能又讓整個科室的人陪著你站崗,最多讓一個同志幫幫忙,打下手,這樣整個科室才會松馳有度。三是會應(yīng)變,科室事情多的時候,就要學(xué)會隨機應(yīng)變,哪些是最重要的,最緊急的,哪些是領(lǐng)導(dǎo)追著要的,要科學(xué)分配力量,八成的精力要花要二成最重要的事情上。  

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