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秘書匯報工作的技巧

職場高手 時間:2024-04-30 20:18:24 收藏 WORD下載

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匯報工作是秘書工作面對的經常性工作,很多秘書人員只知埋頭苦干而不知匯報工作,導致事倍功半,如何破解匯報工作難題,筆者從三方面來談。 

一、認清匯報工作的重要性 

第一,匯報工作是尊重領導的重要方式。大多數情況領導需要的不是所謂的阿諛奉承,而是實打實的敬重,每個人都有被尊重的心理,領導也不例外。領導在觀察整個工作時往往對過程更加看重,他們需要的不是下屬如何獨立自主,而是對整個過程的把控,秘書則需要維護領導權威,及時請示匯報工作。 

第二,匯報工作可以更清晰掌握領導意圖。秘書是在領導授權下開展工作的,因此準確全面領會領導意圖至關重要。請示匯報過程中不僅能夠厘清工作內容,確保工作準確性,還可以更深入了解領導,懂得其思維方式、性格特點,并且學習領導者的智慧。有些通過匯報習得的經驗,是其他工作無法得到的。 

第三,匯報工作有助于展現工作能力。“千里馬常有,而伯樂不常有”,“伯樂”是需要自己發現的,不是等來的,空有一身技能,不能夠被發掘,也只能獨自嘆息。秘書的進步是需要領導的認可,領導選用人才是建立在自身了解的基礎上,如何將自己工作能力有力的展示,匯報工作便是不二之選。有句話講得好:你自己認為你行是不行的,得有人說你行;有人說你行還不行,得說你的人行才行;最后到達你說別人行,別人就行的境界。 

二、什么情況下需要匯報工作 

匯報工作固然重要,也需要恰到好處地運用,不能事無巨細,連雞毛蒜皮的小事都要匯報,這樣只能適得其反。 

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