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公文寫作三部曲

職場(chǎng)高手 時(shí)間:2024-05-01 13:45:01 收藏 WORD下載

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公文的寫作過程,大致可分為醞釀準(zhǔn)備、草擬初稿、修改定稿三個(gè)階段,每一階段都有需要注意的一些事項(xiàng)。

一、醞釀準(zhǔn)備階段:要胸有成竹

“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,公文寫作動(dòng)筆之前,要對(duì)其有一個(gè)完整、可靠的規(guī)劃和準(zhǔn)備。

明確“為什么寫”——主旨目的要明

寫一篇公文,首先要明確這篇公文是要達(dá)到什么樣的目的。比如:是要解決全局問題,還是要解決局部問題;是要對(duì)方了解、認(rèn)識(shí)到某些問題,還是要求對(duì)方采取行動(dòng)、措施等等。要根據(jù)公文的寫作目的和達(dá)到這一目的的根據(jù),確定公文主題。如果是領(lǐng)導(dǎo)交辦的寫作任務(wù),起草者應(yīng)就這些問題向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行仔細(xì)詢問,很好地領(lǐng)會(huì)個(gè)中含義,切不可不懂裝懂,自由發(fā)揮。

把握“寫什么”——材料搜集要全

要找全需要運(yùn)用和參考的有關(guān)內(nèi)容方面的資料。既要有面上的情況,又要有點(diǎn)上的情況;既要有正面的事例,又要有反面的事例;既要有新近的事實(shí),又要有歷史的事實(shí);既要有上頭的精神,又要有下面的反映。全方位地掌握了解資料后,思想觀點(diǎn)就會(huì)更加客觀,方法步驟就會(huì)切實(shí)可行,寫作起來便游刃有余,寫出的公文也就豐滿充實(shí)。

確定“怎樣寫”——謀篇布局要細(xì)

一是定格式。要根據(jù)公文的主旨和目的,確定公文的發(fā)文對(duì)象,選擇適當(dāng)?shù)奈姆N。

二是定結(jié)構(gòu)。即要為公文建框搭架,撰寫寫作提綱。寫作提綱至少要解決以下問題:進(jìn)一步確定中心論點(diǎn)和寫作思路;確定總體結(jié)構(gòu)、段落層次,解決好先寫什么、后寫什么的問題;選擇主要材料和骨干事例,根據(jù)文章的總體結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理安排;初步擬出文章的大小標(biāo)題;最后要基本確定文章的開頭、結(jié)尾和論證方式,即如何開篇,如何收尾,如何轉(zhuǎn)承啟合銜接過渡等。

三是定重點(diǎn)。要根據(jù)文章的主旨目的,確定哪一部分應(yīng)詳寫,哪一部分應(yīng)略寫。

二、草擬初稿階段:要一氣呵成

公文寫作者應(yīng)當(dāng)力求變被動(dòng)為主動(dòng),形成一種“我要寫”的心理狀態(tài),一氣呵成,文氣貫通,思路暢通。

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