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從結(jié)構(gòu)上講，通知的主體一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、落款、附注6個(gè)部分組成。
（一）標(biāo)題。作為行政機(jī)關(guān)公文的通知，標(biāo)題通常要求用完全式，不能簡單地標(biāo)以“通知”兩字完事，即同時(shí)具備發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文件三要素。如果通知的內(nèi)容重要或緊急的，可在文種前加“重要”或“緊急”字樣，如果是某一事項(xiàng)的補(bǔ)充內(nèi)容，可以在文種前加“補(bǔ)充”字樣。有時(shí)通知的標(biāo)題也可采用省略發(fā)文機(jī)關(guān)或省略事由的形式，但這種情況較少見，也不宜提倡。指示性通知和事務(wù)性通知的標(biāo)題在寫法上基本相同，一般要有表明安排實(shí)施該項(xiàng)工作、開展該項(xiàng)活動(dòng)行為尺度和要求的關(guān)鍵詞。如“××省人民政府關(guān)于繼續(xù)凍結(jié)各項(xiàng)建設(shè)工程征占用林地的通知”、“國務(wù)院辦公廳關(guān)于抓緊做好勘界工作維護(hù)邊界地區(qū)穩(wěn)定的通知”、“××省人民政府關(guān)于調(diào)整普通高等學(xué)校招生并軌收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的通知”、“××省人民政府辦公廳關(guān)于召開全省關(guān)井壓產(chǎn)工作會(huì)議的通知”、“××省人民政府辦公廳關(guān)于成立天然氣開發(fā)利用工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知”，等等。批示性通知的標(biāo)題一般要根據(jù)發(fā)送文件的不同方式，分別使用“發(fā)布”、“印發(fā)”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“批轉(zhuǎn)”字樣。如“××省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)促進(jìn)高新技術(shù)成果轉(zhuǎn)化和高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)化若干規(guī)定的通知”。任免通知的標(biāo)題一般有“任”、“免”等字樣。如“××省人民政府辦公廳黨組關(guān)于任命×××同志為×××的通知”、“××省人民政府辦公廳黨組關(guān)于×××等同志任免職的通知”。
（二）主送機(jī)關(guān)。根據(jù)發(fā)文的內(nèi)容、目的而定，可以是一個(gè)機(jī)關(guān)，也可以是多個(gè)機(jī)關(guān)。當(dāng)發(fā)文范圍比較廣、受文機(jī)關(guān)比較多時(shí)，能夠統(tǒng)稱的可以使用統(tǒng)稱，如“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：”、“各盟行政公署、市人民政府，自治區(qū)各委、辦、廳、局，各大企業(yè)、事業(yè)單位：”。
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