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轉(zhuǎn)化是將日常收集獲取的素材，學(xué)習(xí)掌握的知識(shí)，各種思想智慧、靈感火花等，經(jīng)過(guò)消化吸收，產(chǎn)生“化學(xué)反應(yīng)”，轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢栽诰唧w語(yǔ)境中使用的相關(guān)內(nèi)容的過(guò)程。一個(gè)人知識(shí)轉(zhuǎn)化能力的高低，決定著文字表達(dá)能力的高低。
轉(zhuǎn)化是一種復(fù)雜的創(chuàng)造性勞動(dòng)，通過(guò)轉(zhuǎn)化，可以將零散的東西變成系統(tǒng)的體系，將無(wú)序的狀態(tài)變成有機(jī)的組合，將淺層的表達(dá)變成深度的思考，以達(dá)到化腐朽為神奇的效果。
對(duì)于公文寫(xiě)作，轉(zhuǎn)化就是把平時(shí)積累的素材、資料、信息、實(shí)例，按照某種邏輯思維方式，以一定的結(jié)構(gòu)和框架，進(jìn)行總結(jié)、歸納、提煉和融合，形成符合公文規(guī)范的文字組合的過(guò)程。
一、注重上級(jí)精神的轉(zhuǎn)化
領(lǐng)會(huì)上頭，摸清下頭，兩頭一碰，才有寫(xiě)頭。公文寫(xiě)作離不開(kāi)對(duì)上級(jí)精神的傳達(dá)、貫徹和落實(shí)。只有充分吃透、準(zhǔn)確把握、深刻理解上級(jí)精神的實(shí)質(zhì)和內(nèi)涵，才能做到引用政策原汁原味，落實(shí)政策不折不扣；才能在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、分析形勢(shì)、部署工作時(shí)，與上級(jí)保持高度一致；才能充分發(fā)揮上級(jí)精神的引領(lǐng)和啟發(fā)作用，領(lǐng)悟到本單位的工作思路和發(fā)展方向。
上級(jí)精神關(guān)系到公文的站位問(wèn)題和高度問(wèn)題。在落實(shí)上級(jí)精神和政策要求時(shí)，要注重前后對(duì)比，對(duì)于表述有變化、提法有創(chuàng)新的地方，要重點(diǎn)關(guān)注，反復(fù)思考，深刻領(lǐng)悟，提高公文的理論和思維層次。
學(xué)習(xí)上級(jí)文件和指示精神，主要是找方向、找依據(jù)、定思路、定舉措。學(xué)習(xí)上級(jí)文件或會(huì)議精神，必須站在領(lǐng)導(dǎo)的高度，從指導(dǎo)工作的角度出發(fā)，去思考問(wèn)題、解決問(wèn)題，千萬(wàn)不能照搬照抄。
二、注重領(lǐng)導(dǎo)意圖的轉(zhuǎn)化
公文是領(lǐng)導(dǎo)意圖的體現(xiàn)，能夠反映領(lǐng)導(dǎo)的思想水平、政策水平和理論水平。寫(xiě)公文必須摸清、摸準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖。要把領(lǐng)導(dǎo)對(duì)某些問(wèn)題的看法、零散的認(rèn)識(shí)集中起來(lái)思考和提煉。
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