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黨務(wù)工作者的電腦桌面全都是滿屏文件？4個(gè)小技巧幫你快速歸類檢索
黨小建在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)，自己的電腦桌面都鋪排了滿屏的文件，隨時(shí)有“爆炸”的可能。不僅我是這樣，其他很多見(jiàn)過(guò)的黨務(wù)人員的電腦也有很大比例是這樣。而且，似乎對(duì)工作越是投入越如此。
對(duì)于桌面上全都是文件這種情況，有好處也有壞處，好處是能夠在打開(kāi)電腦的第一時(shí)間迅速進(jìn)入工作狀態(tài)；壞處是查找某個(gè)文件時(shí)那叫一個(gè)費(fèi)勁吶，而且既然桌面如此，其它硬盤(pán)（包括移動(dòng)硬盤(pán)和U盤(pán)）也基本上都差不多。那么，怎么才能實(shí)現(xiàn)具有黨務(wù)工作特點(diǎn)的歸類和檢索呢？在端午節(jié)假期前的最后一個(gè)工作日，黨小建送您4個(gè)小技巧——
技巧1：善用桌面。有很多同學(xué)都覺(jué)得，桌面是在C盤(pán)的，電腦一旦崩潰要重做系統(tǒng)的話，那這些資料就會(huì)瞬間蒸發(fā)，損失就大了。對(duì)于這個(gè)顧慮，計(jì)算機(jī)專業(yè)出身的黨小建認(rèn)為完全沒(méi)必要，現(xiàn)今電腦的硬件和操作系統(tǒng)的穩(wěn)定性出現(xiàn)這種狀況的概率是極低極低的，絕對(duì)比移動(dòng)硬盤(pán)讀不出來(lái)需要數(shù)據(jù)恢復(fù)的比例還要低很多很多。
同時(shí)我們應(yīng)該逆向考慮一個(gè)問(wèn)題，那就是為什么那么多同學(xué)都喜歡把文件拷貝及生成到桌面上呢？這其中是包含著一定的合理性的。什么合理性呢？其實(shí)就是本文一開(kāi)頭說(shuō)過(guò)的能夠迅速進(jìn)入工作狀態(tài)，桌面上的文件會(huì)更加快速地提醒你還有哪些工作要做、應(yīng)該馬上行動(dòng)起來(lái)。還有一個(gè)原因，就是我們的桌面（包括電腦桌面和辦公桌桌面）如果太過(guò)整潔的話，是會(huì)降低工作效率的，原因此處不再多說(shuō)了，總之是國(guó)外的專家研究過(guò)后的結(jié)果。
好，既然如此，那么我們對(duì)待電腦桌面的態(tài)度應(yīng)該是——①充分用起來(lái)；②適度整潔+適度紛亂；③絕不能出現(xiàn)擠不下的情況。有了這個(gè)態(tài)度，我們就可以采取“1個(gè)文件夾+短期文件”的形式來(lái)使用。也就是說(shuō)，我們的電腦桌面上除了固有的圖標(biāo)之外，你可以建立一個(gè)文件夾，名字可以是《亟待解決》或《近期文件》；同時(shí)，結(jié)合本人工作實(shí)際，你可以自行決定把每周的工作資料繼續(xù)直接鋪排在桌面上，以便于隨時(shí)看到隨時(shí)處理；接著，每周最后一個(gè)工作日結(jié)束前（或你自行安排一個(gè)固定時(shí)間），你要把桌面上的文件“打掃”到你在桌面上建立的文件夾當(dāng)中，而且該文件夾的視圖不應(yīng)該是“大圖標(biāo)”、“中圖標(biāo)”、“小圖標(biāo)”或“平鋪”，而應(yīng)該能顯示出來(lái)具體時(shí)間，黨小建常用的是“詳細(xì)信息”；最后，每個(gè)月把該桌面文件夾中已關(guān)閉的工作資料剪切到其它硬盤(pán)的相應(yīng)位置上去。
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