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辦公室工作——怎樣接電話？怎樣寫電話記錄？

電話是各級機關、單位傳遞信息的重要工具。作為辦公室或秘書工作人員，應當熟練地掌握電話特性和通話知識，正確地使用電話。利用電話聯系和處理各種工作，有很多優越性。由于電話直接傳達人的語言，它不受文字、符號、距離的限制，所以用起來既靈活、方便，又迅速、及時。?

1.電話處理的公務?

辦公秘書部門經常利用電話進行工作，其內容也比較多，大體上說有兩個方面:?

一是承辦領導同志交辦的屬于領導事務的電話，例如傳達一項指示，請示一項工作，通知開會，詢問或答復某一問題等，二是處理秘書部門內部工作性質的電話。具體講，主要有以下幾個方面:?

(1)負責電話會議的服務、文件管理和記錄工作;?

(2)負責通過電話接收的文件的傳抄和處理工作;?

(3)負責領導同志交辦的需用電話傳抄的事務;?

(4)負責承接上級機關的電話指示和通知，下級單位的電話請示和報告及本級機關打來的屬于協商工作的電話，并分別情況如實傳達和處理;?

(5)負責處理秘書工作的一切電話事務。?

2.接電話的禮儀?

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