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寫材料的“五頂思考帽”

職場高手 時間:2024-12-03 20:57:54 收藏 WORD下載

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寫材料的“五頂思考帽”

我們寫材料,除了要搞清楚不同類型材料的寫法,更關鍵的是,要搞清楚相應的業務本身,畢竟寫材料,歸根結底,是在寫工作。而要搞清楚業務工作,我自己比較常用的是“五頂思考帽”,即“Why、What、Where、When、How”。

 

Why,就是“為什么”。一項工作的背景是什么,為什么啟動?來源是哪里?是zy、省市的要求?還是區里的部署?是單位的“自選動作”?還是基層的創新亮點?或者是來自老百姓的投訴舉報、輿情反饋?等等。

 

掌握一項工作的背景、出發點,有助于我們找準材料的立意、站位。這從某種程度上決定了我們這篇材料的“天花板”,是單位領導關心的,還是區領導、市領導關心的,乃至更高級領導關心的。要帶著“放大鏡”去看這項工作。

 

What,是指這項工作具體包括什么內容,涉及哪些工作環節,需要落實哪些具體事項。這需要我們“扎”到工作里面去,帶著“顯微鏡”去了解工作,掌握做這項工作具體有哪些方面的舉措,而不是很泛泛地去講,要放到實操的層面去看,把工作拆分了、細化了、揉碎了,這些都可以成為我們寫材料的支撐點或者框架。

 

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