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今年以來，為切實加強農(nóng)村黨員檔案管理工作，規(guī)范黨員檔案管理，**縣組織部門認真開展了農(nóng)村黨員檔案集中規(guī)范整理工作，通過“五高五化”，進一步提高農(nóng)村黨員檔案工作科學化管理水平。
一、立足“高要求”，管理人員專業(yè)化。縣委組織部出臺《關(guān)于維護改善農(nóng)村黨員檔案設施的工作提示》，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)村黨員檔案由鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委統(tǒng)一管理，成立鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委檔案管理工作機構(gòu)，構(gòu)建鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記、組織委員、檔案管理員三級責任體系;明確鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委指導基層黨支部負責收集在黨員發(fā)展過程中形成的有關(guān)材料，按照“一人一檔”要求，規(guī)范收集整理檔案資料，逐人建立黨員檔案；堅持政治標準和業(yè)務導向，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)明確1-2名政治素質(zhì)好、業(yè)務能力強、工作水平高的正式黨員負責黨員檔案管理工作。目前，全縣14個鄉(xiāng)鎮(zhèn)均成立檔案管理工作小組，確定22名黨員負責黨員檔案管理工作。
二、注重“高標準”，檔案存放規(guī)范化。建立標準化檔案室，按照“有場所、有設備、有標識、有制度”的要求，打造布局合理、實用方便的黨員檔案管理陣地；嚴格落實辦公室、檔案室、閱覽室，實行三室分離；由縣委組織部統(tǒng)一配備檔案柜、黨員檔案盒、上墻制度和門牌，以村（社區(qū)）為單位劃分檔案柜，對預備黨員、正式黨員、開除黨籍、死亡黨員等人員情況進行分類放置。確保材料、樣式、規(guī)格相對一致；將黨員檔案室管理制度制作成展板實現(xiàn)“制度上墻”，做好專室保管、專柜保存，嚴格落實防火、防蛀、防潮工作。目前，全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)建成標準化檔案專室14個，專柜120余個，規(guī)范保管黨員檔案9541卷，其中開除黨籍、去世黨員檔案1210份，預備黨員261份。
三、落實“高質(zhì)量”，歸檔整理精細化。按照《黨員檔案管理辦法（試行）》要求，認真梳理發(fā)展黨員的5個階段、25個步驟,明確62項歸檔清單，對重要材料缺失的按程序補辦相關(guān)證明，對審核合格、材料齊全的檔案，按照“有檔無人”“有人無檔”“有人有檔”分類整理立卷，堅持“一人一檔一編碼”原則規(guī)范檔案編號格式、檔案盒和內(nèi)頁目錄樣式，實現(xiàn)樣式統(tǒng)一、條目統(tǒng)一、標準統(tǒng)一。同時，要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)對黨員檔案進行全面排查，清單化整理出內(nèi)容不完善、保存不規(guī)范、黨員檔案遺失、不隸屬于鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理權(quán)限的黨員檔案等情況，并按要求補辦相關(guān)證明材料。截至目前，全縣已標準化整理黨員檔案8651份，補辦相關(guān)證明材料67份，補辦黨員身份鑒定書25份，移交黨員檔案55份。
四、嚴把“高安全”，檔案移交制度化。建立健全檔案管理、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞、保密等工作制度，確保日常管理規(guī)范有序。建立黨員《檔案查（借）閱登記薄》，對每份檔案的使用和流向進行登記造冊，在調(diào)檔和轉(zhuǎn)組織關(guān)系時，嚴格落實“借閱有審批，歸還有登記，轉(zhuǎn)入有檔案，轉(zhuǎn)出有手續(xù)”的要求，按“四要一核對”進行移交，即黨員檔案要隨著黨員的調(diào)動或職務的變動及時辦理接轉(zhuǎn)手續(xù)；轉(zhuǎn)接黨員檔案和檔案材料，要做到及時、完整、準確、安全、保密；黨員檔案要通過專人送取或機要轉(zhuǎn)遞；轉(zhuǎn)出的黨員檔案材料，應按統(tǒng)一規(guī)定詳細登記，并隨檔案一并嚴格包封，騎縫處要加蓋公章并貼密封簽；收到黨員檔案后要進行認真核對無誤后，再在回執(zhí)上簽名蓋章，并立即退回回執(zhí)單。截至目前，已查(借)閱檔案279余次，共為183名黨員規(guī)范辦理組織關(guān)系接轉(zhuǎn)手續(xù)，無檔案遺失現(xiàn)象發(fā)生。
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