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公司會議管理制度

工作總結 時間:2024-02-25 13:36:00 收藏 WORD下載

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一、 目的

為進一步規范集團會議,提高會議效率,明確各類型會議的事項,確保會議按時順利召開,特修訂本制度。

二、 適用范圍

(一)本制度適用于集團組織的各類會議管理。

(二)集團各分子公司、各部門

三、會議類型

序號

類型

周期/時間

備注

1

集團總辦會/班子會

每月一次,暫定15


遇節假日/特殊情況順延或取消

2

公司月績效溝通會

月份上旬

3

集團雙周工作例會

每兩周一次,周上午

4

集團決策委員會會議

根據工作需要安排召開,不定期。

5

集團專題工作會議

根據工作需要安排召開,不定期。

6

集團全體人員會議

按特殊需求,視情召開。

7

其他會議:聽證會、研討會、協調會等

根據工作需要安排召開,不定期。

8

外部會議(需集團派員參加的):由經辦中心報集團人力行政部人力行政部擬辦提報集團總經理批示后辦理。

①會議請假:須經上一級主管領導同意,并委托有權代理人參會; ②請假報備:會議組織單位負責人。

四、 會議管理內容

(一)集團總辦會

1、會議時間:總辦會/班子會由集團總經理召集并主持,一般每月召開一次,擬定28日左右。若遇特殊情況可隨時召開;

2、內容:需提交總辦會集體討論、研究的重要事項。如:全局性的重要決策、集團戰略發展方向,

各職能中心發展目標、計劃評估等;

3、參加對象:集團總辦成員。

4、列席人員:根據討論、研究的事項,必要時可安排相關中心的負責人列席。

5、決定方式:對事項的決議采取總辦成員4/5通過的原則。

會議由總辦助理負責組織、記錄。

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