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某縣辦文辦會制度

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XX市政協(xié)機(jī)關(guān)2018年度干部選拔任用工作專題報告

為進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng),不斷提高行政效能,切實解決政府系統(tǒng)報送公文質(zhì)量不高、把關(guān)不嚴(yán),交辦轉(zhuǎn)辦事項回復(fù)不及時,部門之間協(xié)調(diào)不暢等突出問題,《**縣政府工作規(guī)則》有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)就提高辦文辦事質(zhì)效的有關(guān)事項通知如下。

一、提高政治站位

黨政機(jī)關(guān)公文是傳達(dá)貫徹黨和國家方針政策,實施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的重要工具。公文處理工作質(zhì)效,直接影響政府決策部署和工作大局。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(場、區(qū))、縣政府各部門要提高政治站位,努力提升公文處理工作的科學(xué)化、制度化和規(guī)范化水平,維護(hù)公文的政治性、嚴(yán)肅性和權(quán)威性。要樹牢全局意識,主動擔(dān)當(dāng)作為,加強(qiáng)決策前的調(diào)查研究、決策中的綜合協(xié)調(diào)、決策后的跟蹤督導(dǎo)。主要負(fù)責(zé)同志要做表率、負(fù)總責(zé),親自主持重要公文的起草工作,切實提高公文質(zhì)量;分管負(fù)責(zé)同志要加強(qiáng)審核把關(guān),切實把好公文的報送關(guān)、質(zhì)量關(guān)和效率關(guān);辦公室的同志要重實干、務(wù)實功、求實效,努力提高辦文辦事的質(zhì)效,服務(wù)政府系統(tǒng)規(guī)范、高效、有序運轉(zhuǎn)。

二、嚴(yán)格辦理時限

(一)迅速貫徹上級機(jī)關(guān)文件。對于上級文件和決策部署,縣政府辦公室和縣政府各部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(場、區(qū))要及時做好貫徹落實工作,確保政令暢通。對于有明確辦理時限要求的,牽頭起草部門要嚴(yán)格按照要求時間節(jié)點的3個工作日前向縣政府上報代擬稿;對于沒有明確辦理時限要求的,縣政府辦公室在轉(zhuǎn)辦時予以明確,原則上不超過1個月。

(二)快速辦理各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(場、區(qū))和各部門報件。對于請示縣政府的公文,縣政府辦公室應(yīng)于收文1個工作日內(nèi)提出擬辦意見送領(lǐng)導(dǎo)批閱;屬于擬以縣政府及縣政府辦公室名義制發(fā)的文稿,如不需要征求意見,應(yīng)于3個工作日內(nèi)審核修改完畢并按程序送審;需要征求意見的,應(yīng)在達(dá)成一致意見后1個工作日內(nèi)審核修改完畢送審;緊急文件當(dāng)日審核修改、當(dāng)日送領(lǐng)導(dǎo)審簽。縣政府辦公室將公文送領(lǐng)導(dǎo)同志后,應(yīng)負(fù)責(zé)跟蹤匯報、及時催簽。

(三)加速落實交辦批辦事項。縣政府領(lǐng)導(dǎo)同志交辦批辦事項,縣政府辦公室相關(guān)科室應(yīng)在1個工作日內(nèi)轉(zhuǎn)給相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(場、區(qū))和部門辦理。鄉(xiāng)鎮(zhèn)(場、區(qū))和部門應(yīng)隨收隨辦,不得延誤、推諉。除有明確時限要求外,一般應(yīng)在收文后7個工作日內(nèi)辦結(jié),屬征求意見的需在3個工作日內(nèi)辦結(jié),特急件要隨收隨辦,辦結(jié)情況及時以函的形式回復(fù)縣政府辦公室相關(guān)科室;涉及多個部門職權(quán)的,主辦部門應(yīng)主動與相關(guān)部門協(xié)商辦理。確實難以在規(guī)定時限內(nèi)辦結(jié)的,要及時向縣政府辦公室說明原因和辦理進(jìn)展情況。縣政府批示上會研究的事項,文書科要第一時間傳分管副縣長、辦公室主任、分管副主任、責(zé)任部門和總值班室,分管副主任須督促牽頭責(zé)任部門完善上會材料并審核把關(guān)后,3日內(nèi)上報縣政府總值班室。

三、優(yōu)化運轉(zhuǎn)流程

(一)嚴(yán)格公文辦理程序。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(場、區(qū))和各部門呈報縣政府、縣政府辦的公文,必須在文書科進(jìn)行統(tǒng)一登記傳簽,節(jié)假日期間接收的公文由縣政府辦值班室負(fù)責(zé)進(jìn)行登記傳簽,處理完畢后由值班經(jīng)手人員在交班后第一時間送文書科登記并按程序處理,確保公文運轉(zhuǎn)不斷檔。上級黨委、政府和同級機(jī)關(guān)來文,由縣政府辦公室分管文書科副主任提出擬辦意見后,按照縣領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)排序自上而下的順序傳簽。文書科和值班室收到上級會議通知、督辦檢查、來函來訪等急件后要迅速貼箋處理,必須第一時間做到“三同時”(同時報告縣長、副縣長、辦公室主任及分管副主任),提高溝通協(xié)調(diào)效率。下級機(jī)關(guān)和其他機(jī)關(guān)來文,由縣政府辦聯(lián)系副主任審核把關(guān)后送文書科登記,分管文書科副主任提出擬辦意見后,按照自下而上的順序傳簽。

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