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第一章 總則
笫一條 為嚴(yán)格辦文程序，逐步實(shí)現(xiàn)公司公文處理工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化，提高公司工作效率，根據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《**市人民政府公文處理規(guī)則》的要求，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。
本制度適用于*各公司。
公司公文是指公司在職能行使過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是依法行使職能和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。公文處理是指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。
公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、完整。公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定，確保國家秘密的安全。
集團(tuán)公司辦公室是集團(tuán)公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管集團(tuán)公司本部公文處理工作并指導(dǎo)所屬各公司的公文處理工作。所屬各公司負(fù)責(zé)行政綜合管理的部室（以下統(tǒng)稱：辦公室）主管各公司的公文處理工作。
第二章 行文規(guī)則
第六條 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。
笫七條 所屬各公司除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題外，一般不得向上一級(jí)政府部門正式行文，須經(jīng)集團(tuán)公司統(tǒng)一行文上報(bào)。
第八條 “請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。“報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。
第九條 向兩個(gè)以上（包括兩個(gè)）上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。所屬各公司內(nèi)部重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送集團(tuán)公司。
第十條 處室便函為非正式行文，不具備法律效力。
第三章 發(fā)文辦理
第十一條 發(fā)文辦理指以公司名義制發(fā)公文的過程，具體程序一般包括：（一）主辦處室經(jīng)辦人擬稿；（二）主辦處室負(fù)責(zé)人核稿；（三）辦公室（綜合管理部）格式核查；（四）分管領(lǐng)導(dǎo)審核后公司主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；（五）辦公室編號(hào)；（六）主辦處室校對(duì)；（七）辦公室統(tǒng)一打印裝訂；（八）用印；（九） 分發(fā)；（十）歸檔；
第十二條 草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：
符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。
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