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今年以來，我局按照縣檔案局對檔案工作的要求，深入貫徹執行《檔案法》，較好地完成了2023年各項工作任務，做到了檔案工作規范化、制度化。現就檔案工作情況總結如下:
一、組織管理
局領導重視檔案工作親自抓，成立了由分管領導任組長，有關股（室）負責人為成員的檔案工作領導小組，做到領導力量不減、人員到位、工作不松。
為實現檔案管理的規范化、制度化，我局根據檔案目標管理要求，從執法工作實際出發，建立健全了檔案管理制度，如《檔案保管制度》《檔案保密制度》《檔案銷毀制度》《檔案借閱制度》等，做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使我局在日常工作中產生的文書、會計等檔案、資料的管理、使用和移交等環節都有據可依；使檔案工作機構的設置更加明確，職責更加清晰；使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障，為規范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。檔案構成永久*件、長期*件、短期*件。
二、檔案業務建設工作
（一）有適宜保管檔案的專用辦公室，位置適當，不潮濕、不漏雨，以確保檔案資料無安全隱患。
（二）有數量充足、質量較好的檔案專用柜*組，檔案裝訂嚴格按照要求裝訂。
（三）歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔，貼合有關規范要求。
（四）根據我局實際情況，建立了檔案借閱和利用登記制度，完善了《借閱檔案文件登記簿》，做到了查詢登記、退檔注銷等手續齊備。
（五）按時完成檔案“當年清”歸檔整理工作，并按時限要求向檔案局報送《臨澤年鑒》所需材料。
三、強化培訓，增強意識
為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業務素質，我局采取多種方式，加強檔案知識培訓學習，增強管理意識。一是在干部職工自學的基礎上，利用學習日，開展檔案管理知識集中學習，廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規定，統一思想，提高認識，更新觀念，強化檔案管理意識。二是有針對性地組織檔案管理員進行培訓，要求檔案管理員嚴格按照相關要求對各類檔案進行整理歸檔并及時移交，對于移交的檔案要及時制作各種統計臺賬等相關資料。
四、工作中的不足和今后打算
（一）加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。 由于前期對檔案法規宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識，造成了歸檔不規范，歸檔質量差等現狀。今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案全員意識，力爭我局的檔案工作跨上一個新臺階。
（二）加大人員培訓力度，提高人員業務素質。明年我們將適時對檔案管理人員進行培訓，加大培訓工作力度，提高檔案管理專業人員的素質，以帶動全局檔案管理水平地提高。檔案工作的最終目的是，為了提供利用，明年我們將繼續遵循檔案工作為全局發展服務的宗旨，遵守檔案資料查（借）閱制度，積極開發檔案信息資源，為領導決策提供依據，為現實工作提供好參考、借鑒和憑證作用。
