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前兩天，領(lǐng)導(dǎo)給我安排了一項(xiàng)工作，是與上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)接，開(kāi)展一個(gè)活動(dòng)。
我當(dāng)然很上心，立即就與上級(jí)機(jī)關(guān)的相關(guān)人員進(jìn)行了對(duì)接，并詳細(xì)敲定了活動(dòng)的細(xì)節(jié)。
但是，就在活動(dòng)即將開(kāi)展的前一天晚上，領(lǐng)導(dǎo)卻主動(dòng)向我詢問(wèn)了這項(xiàng)工作的對(duì)接情況。
雖然我已經(jīng)對(duì)接好了，可以確保第二天的活動(dòng)沒(méi)什么問(wèn)題，但就在領(lǐng)導(dǎo)向我詢問(wèn)的時(shí)候，我意識(shí)到了一個(gè)很?chē)?yán)重的問(wèn)題，那就是我的工作匯報(bào)還不夠到位，否則領(lǐng)導(dǎo)就不會(huì)反過(guò)來(lái)追問(wèn)對(duì)接的情況了。
領(lǐng)導(dǎo)既然追問(wèn)，那就說(shuō)明領(lǐng)導(dǎo)心里惦記著這個(gè)事，并且關(guān)心這個(gè)事的執(zhí)行落實(shí)情況。領(lǐng)導(dǎo)既然擔(dān)心，那作為下屬是不是就應(yīng)該主動(dòng)作為，加強(qiáng)匯報(bào)，盡可能地讓領(lǐng)導(dǎo)放心。
所以，更為周全的做法，應(yīng)該是在活動(dòng)開(kāi)展的前一天，向領(lǐng)導(dǎo)做個(gè)簡(jiǎn)單的匯報(bào)，告訴領(lǐng)導(dǎo)工作已經(jīng)對(duì)接好了，可以確保活動(dòng)的順利開(kāi)展，不用再為這個(gè)事情操心。
更進(jìn)一步來(lái)講，在上級(jí)機(jī)關(guān)的活動(dòng)完畢以后，應(yīng)再次向領(lǐng)導(dǎo)反饋活動(dòng)情況，告訴領(lǐng)導(dǎo)他安排的工作得到了順利的執(zhí)行和落實(shí)。
這種做法，在管理學(xué)上叫“閉環(huán)”。
也就是說(shuō)，一項(xiàng)工作從開(kāi)始的受領(lǐng)，到過(guò)程中的請(qǐng)示匯報(bào)，再到結(jié)束后的反饋，要形成一個(gè)完整的環(huán)。只有這樣，才算是真正落實(shí)了領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，才算是到位到邊到底。
那么，在匯報(bào)工作這個(gè)問(wèn)題上，還有哪些需要注意的事項(xiàng)呢？
01
要樹(shù)立主動(dòng)匯報(bào)的思想和意識(shí)
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