開會發(fā)言的5條經(jīng)驗(yàn)
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人在機(jī)關(guān)，文山會海躲不開。對于許多秘書朋友來說，在日常工作中也需要參加各種會議、作各種發(fā)言。那么，怎樣才能在會上發(fā)好言？今日推薦幾條經(jīng)驗(yàn)之談，供大家參考。?事前必須了解會議目的、參會人員情況、相關(guān)工作進(jìn)展和數(shù)據(jù)資料，這樣才能做到心中有數(shù)、有備無患。如果資料內(nèi)容比較多，可以精簡并打印出來帶到會議室。一旦被提問，可以言之有物、言之有據(jù)。即使沒被提問，也可以主動為領(lǐng)導(dǎo)和同事提供數(shù)據(jù)、補(bǔ)充信息。
如果你需要會議發(fā)言，必須事先準(zhǔn)備發(fā)言腳本。草擬腳本時，要搞清楚發(fā)言目的，是報告進(jìn)度、說明事實(shí)，還是解決問題。發(fā)言內(nèi)容要緊扣目的，并且簡潔清晰、有條不紊。腳本要寫成提綱式，抄在一張紙上，用來提醒自己。不要寫成長篇大論的發(fā)言稿拿在手上讀，這樣會產(chǎn)生依賴感，而且讓大家覺得你準(zhǔn)備不充分。
很多人認(rèn)為，會議筆記只是在會后才看的，其實(shí)會議筆記在開會的過程中就可以大派用場。有時候，領(lǐng)導(dǎo)突然點(diǎn)名讓人發(fā)言。有的人可能開會時沒聽清或者會議內(nèi)容太多記不住，只能三言兩語草草回答。如果，你做了會議筆記，發(fā)言的老秘網(wǎng)素材就有了，你可以從中找到有用的信息來提出問題或者發(fā)表觀點(diǎn)。再者，在臨場發(fā)言之前，你可以在筆記本上快速地寫下幾個關(guān)鍵詞，或者畫一個簡單思路圖，讓自己的觀點(diǎn)表達(dá)得更完整更清晰。
有報告指出：在人的第一印象中，55%來自肢體語言，37%來自聲音，8%來自說話的內(nèi)容。發(fā)言時，要時刻注意自己的神態(tài)舉止，除保持微笑外，還要與提問者和聽眾保持穩(wěn)定的目光接觸，眼神不要游移不定。雙手自然放松，不要兩手緊握。控制好肢體語言，你看起來就會自信十足！
開會發(fā)言的恐懼往往來源于過高的自我期望。許多人很在意別人的評價，不允許自己出絲毫差錯，這是產(chǎn)生緊張感的重要原因。要學(xué)會把關(guān)注點(diǎn)放在工作上，而非自己的表現(xiàn)。會議目的是集思廣益解決問題，發(fā)言不需要完美無瑕，只要對工作有幫助，大家聽明白即可。降低自我期望后，緊張感也會減少，在輕松狀態(tài)下發(fā)言，反而會有更好的表現(xiàn)。
延伸閱讀——準(zhǔn)備開會發(fā)言的5個小技巧把你的發(fā)言變成“卡片”，在第一張卡片的最上面用比較醒目的字體寫上發(fā)言的第一個重點(diǎn)，下面是你總結(jié)過的適用于這個點(diǎn)的概括信息。發(fā)言有多少重點(diǎn)就準(zhǔn)備幾張卡片，當(dāng)然，希望你不會手拿著一副撲克牌去開會。下面介紹簡單易學(xué)的5個小技巧
技巧1：把你打算在發(fā)言中用到的所有信息都寫下來
現(xiàn)在先不用擔(dān)心順序或者是否切題的事情。這就像開發(fā)新產(chǎn)品的頭腦風(fēng)暴會議一樣，你現(xiàn)在只是在羅列一些情況，而不是創(chuàng)意和想法。把你想到的信息羅列出來后，再分別將每一條寫在一張便簽上。
第二次讀的同時，將便簽分類，把傳達(dá)同類信息的便簽放在一起。先不要管現(xiàn)在收集的信息的數(shù)量，如果某張便簽不屬于任何一個類別，那么就把這一張單獨(dú)放著。
那些單獨(dú)放著的便簽是否真的適合你的主題呢?如果不符合，那就不要猶豫，扔掉它。如果內(nèi)容與你的主題非常契合，那么就要再找一些相關(guān)信息來豐富一下。如果其中一類的便簽非常多，那么仔細(xì)看一下，是否有一些是畫蛇添足的，如果是的話，也要扔掉。
技巧4：接下來可以開始調(diào)整這些內(nèi)容的順序了
先把會議發(fā)言中要提到的重點(diǎn)寫下來，標(biāo)出1、2、3等優(yōu)先次序。再看剛才分類好的信息分別適合用在哪些重點(diǎn)中。然后用簡單的詞句概括每條信息的內(nèi)容，并寫在剛剛記下來的重點(diǎn)下面。
技巧5：給你的發(fā)言寫個開頭和結(jié)尾
這兩個內(nèi)容應(yīng)該逐字逐句地寫出來，以防發(fā)言的時候太過緊張。記住，開頭應(yīng)該介紹你的發(fā)言的主旨，讓與會者知道你要告訴他們哪些信息；而結(jié)尾則是對你的發(fā)言內(nèi)容作一個總結(jié)，告訴與會者剛才你講了些什么。
這樣，一個條理清晰、內(nèi)容豐富的發(fā)言提綱就準(zhǔn)備好了。
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