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辦公室起草文字材料“三步法”

寫作材料 時(shí)間:2023-03-29 14:24:59 收藏 WORD下載

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一提到寫材料,大家聯(lián)想到的往往都是點(diǎn)燈熬油、絞盡腦汁、勞心費(fèi)神這些詞語,多少跟“慘”掛點(diǎn)邊。尤其對(duì)于剛到機(jī)關(guān)的同志,很多情況是話會(huì)說、活會(huì)干,可一提起筆就“丈二和尚摸不著頭腦”,甭提多難受,“寧可在外跑一天,不愿坐下動(dòng)一筆”就是這種心態(tài)的寫照。其實(shí),任何工作都有其特點(diǎn)規(guī)律,這里和大家分享幾點(diǎn)不成熟的看法。

一要認(rèn)清撰寫材料的重要作用。毛主席曾指出:“拿筆桿是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)開展工作必不可少的一種基本工具”,思想是行動(dòng)的先導(dǎo),想寫好材料,首先要重視材料,實(shí)踐中我感到,文字材料的作用主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:一是促進(jìn)工作的需要。《機(jī)關(guān)公文寫作范本》一書中,把文字材料的主要作用歸納法規(guī)參照、宣傳教育、溝通信息、協(xié)調(diào)工作、處辦事務(wù)、依據(jù)憑證、記載歷史等七個(gè)方面,也許有人會(huì)問,這里的好多作用靠“說”也能實(shí)現(xiàn),為啥非要“寫”?大家可以想一下,對(duì)集中一處的單位而言,也許“說”相對(duì)簡(jiǎn)單快捷、易于實(shí)現(xiàn);而要實(shí)現(xiàn)對(duì)不同層級(jí)、不同類型、遍布全國(guó)各地的單位及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的指導(dǎo),文字材料就成了不二的選擇。從一定程度上講,沒有文字材料的支撐,上級(jí)精神就難以準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì),指示講話就難以有效傳達(dá),工作思路就難以有效理順,重要業(yè)績(jī)就難以有效體現(xiàn)。二是充實(shí)思想的需要。“寫材料”是一個(gè)學(xué)習(xí)與轉(zhuǎn)化的過程,需要完成大量的查閱、歸納、總結(jié)、梳理等工作,無論主動(dòng)還是被動(dòng),都能在潛移默化中起到引發(fā)思考、拓寬眼界、豐富知識(shí)的作用,可以說,每完成一份材料,對(duì)相關(guān)問題的了解就更全面一些、認(rèn)識(shí)就更明朗一些、思考就更深入一些、看法就更準(zhǔn)確一些。三是個(gè)人發(fā)展的需要。一方面,寫材料是個(gè)清苦、辛苦、艱苦的工作,需要長(zhǎng)期默默耕耘才能有所收獲,在追求快節(jié)奏的今天,“主動(dòng)獻(xiàn)身”的少,“樂此不疲”的少,“堅(jiān)持不懈”的少,物以稀為貴,寫材料反而成了成長(zhǎng)進(jìn)步的捷徑;另一方面,長(zhǎng)期的文字工作會(huì)使人養(yǎng)成勤于思考、善于總結(jié)的好習(xí)慣,這樣的人干工作往往懂章法、講道理、有思路,相信無論哪一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)都愿意用這樣的人。

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