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稱職的秘書都常做這四件事

金牌秘書 時間:2023-04-02 11:47:01 收藏 WORD下載

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做為一名為領導服務的文秘人員,要積極適應新形勢、新任務提出的新要求,為領導提供優質高效的文字服務,就必須要堅持做好四件事。 

一是常想大事。 

想大事,也就是說要當好高參、出好思路、想好點子。一個文秘人員的價值體現在哪里,就體現在能不能為領導出謀劃策上。要想大事,就要身在兵位,胸為帥謀。站在領導的角度,通盤考慮全局,想領導之所想,思領導之所未思。尤其是對一些事關全局發展的大事、難事、關鍵事,要站得高,想得深,看得遠。要想大事,就必須具備宏觀的視野、深邃的思維、豐厚的理論。“讀萬卷書,行萬里路”。多讀、多走、多看、多聽,才有可能想出好的思路、好的點子、好的主意。想大事,要注意與實際結合起來,不能生搬硬套別的理論、別的做法,不然就有可能水土不服,反而適得其反。想大事,還要注意不能空想、濫想,要把一些切實可行的思路、主意進入領導視野,寫入領導的講稿中,進而轉換成為領導決策的成果。 

二是樂做小事。 

俗話說:“辦公室工作無小事”。作為領導身邊的文字服務人員,既要能為領導出謀劃策,但更多地是要善于做小事,樂于做小事。當前,我們有些文秘人員工作上沒有思路、沒有點子,而對資料收集整理、文稿校對、文件收發、排版印刷等看似是小事的事情卻又不愿做。真的是大事做不來,小事又不愿做。“一屋不掃,何以掃天下”。文秘人員只有把一件一件地小事做好了,才會具備做大事的基礎和條件。只有平常把這項基礎性工作做好了,寫起文稿來才會手到拈來,運用自如。 

三是勤于記事。  

勤于記事,是做好文秘工作的重要條件。為領導寫講話、總結、匯報,一般來說要體現領導的思想、觀點和風格。要做到這一點,就需要文秘人員平時要注意記事。領導參加的各種會議、調研考察、公務活動等,都要認真細致地進行記錄。尤其是一些觀點、細節,要忠于原樣地記錄下來。把這些素材加以整理、提煉,運用到領導的講話稿中,文稿就具有了較強的生命力和獨特的個性。同時,也為以后撰寫黨史、回憶錄、年鑒等文章,保存素材。所以,作為文秘人員平時一定要注意記事,既保存了史料,也提高了寫作水平。 

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