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三招讓您在辦公室工作飛起來

職場高手 時間:2023-02-10 20:44:01 收藏 WORD下載

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辦公室,是任何單位的關(guān)鍵內(nèi)設(shè)機構(gòu),起著統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、內(nèi)聯(lián)外通的重要作用,尤其是建筑單位工程項目綜合辦公室,更是事務(wù)繁雜、難度頗大,辦公室工作如何做到“運籌于帷幄之中,決勝于千里之外”,你有什么真知灼見嗎? 

下面,小編給您提供三個小竅門, 

希望可以讓您的辦公室工作井井有條 

一、時間合理分配 

辦公室工作都是千頭萬緒的,所以,首先我們要學(xué)會的,就是合理地安排時間。 

按事務(wù)的重要性來分配時間 

首先是重要的事情。耗時費力、需要分析論證的事情要拿出多一些時間和精力。這個“付出”往往不是立竿見影的,是需要經(jīng)常思考琢磨的一個過程。比如,重要文稿的起草,需要長時間的調(diào)查研究,必須認(rèn)真對待。 

其次是一般重要的事情。比如實施或改進預(yù)定的工作計劃、撰寫工作報告等,力爭用一天或幾天時間完成。 

最后是不太重要的。例行的、預(yù)先安排的不太重要的數(shù)項小型任務(wù),可以排出先后順序集中完成。臨時出現(xiàn)的開會、訪談、聯(lián)絡(luò)等隨時處理。 

二、按日常工作的特性來分配時間 

辦公室工作往往具有常規(guī)性、臨時性和突擊性。針對這三個特性,應(yīng)該采用不同的應(yīng)對辦法: 

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