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材料寫得多了，時常會接到一些其他部門的審稿需求，比如說讓我幫他們審審稿子、調調格式，給我一篇初稿由我來修改完善等。所以，如何審好稿子是擺在我面前一個很實際的問題。而有的時候，把稿子審好比自己寫還難。
這篇文章，我將重點講下審稿的方法論，探討下把一篇稿子審好審到位要把好哪些關。首先，審稿的邏輯應該是由表及里、由大到小、由粗到細的，具體來說，可以分為五步。
第一步，審該不該發。這是首要的一步，但往往可能會被我們忽略。當拿到一篇稿子時，第一步要做的不是馬上改稿子，而要弄清楚有沒有必要發、該不該發，這是核心的兩個問題，認真檢查有沒有存在文件濫發、升格發文、意圖不清楚、文種混用錯用（如請示報告混淆）等問題。如果存在上述問題，二話不說，先打回去重做，內容都不用細看。
第二步，審行文框架。如果第一步過關了，就要看材料的主體框架了。根據材料的性質，來決定框架，如會議紀要，往往是會議概況介紹（何時何地何人召集開會，就什么議題研究討論，有哪些部門參會等），然后是會議指出或會議認為、會議強調、會議要求、會議原則同意等；又如匯報，一般包括基本情況介紹、工作開展情況（具體舉措）、存在問題、下步思路及建議等；再如方案，包括指導思想、總體目標、具體內容、實施步驟、職責分工、工作要求等。總而言之，“在什么山上唱什么歌”，框架不對路或者缺斤少兩都是不行的，就像蓋房子，地基和框架是這房子蓋不蓋得成的關鍵。所以，審稿子的時候，要搞清楚材料的類型或文種，然后花大力氣琢磨相應的行文框架對不對、結構好不好以及可不可以更好。
第三步，審文字表述。這一步也是比較見功底的，沒有大量的文字訓練很難做好。怎樣把意思表達得足夠精準，怎樣讓材料不拖泥帶水又恰當好處，怎樣重點突出、詳略得當，怎樣做到“短平快”，怎樣說新話、說接地氣的話、說管用的話，等等，這些都是值得不斷研究的。在這方面，沒有最好，只有更好。在審稿的時候，如果時間充分的話，要反復地看，有時甚至可以讀出來，這樣可能更容易把握到底語句通不通順、條理清不清楚。車轱轆話不要，相近的內容放在一塊說，無關痛癢沒有實際支撐的內容不要，花里胡哨、詞藻堆砌的也不要。審文字表述是最見功力的，需要不斷精進。
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