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座談會分很多種，尤其是涉及機關工作的座談會，比如對外開放座談會、專題調研座談會、立法座談會、系統培訓座談會等等，而且作為辦公室的“筆桿子”，為單位領導起草各類座談會發言內容必不可少，尤其是針對某一個專題，既講成績，也說問題，還要提意見建議。一般的座談會之前都會下發相應的座談提綱，以便提前做好準備，但是座談會上也存在著而很多的“變數”。
“小管，后天政研室組織的對外開放座談會材料準備的怎么樣了？”
“主任，我按照發來的提綱已經整理好了，您看一下。”
“基本內容是有，但是特色不夠。雖然凸顯了第一季度的工作，但是亮點不夠。這份材料作為內部總結是可以的，但是對于這次省里領導下來調研，高度有些不夠。你看他這個座談提綱，雖然提到了要總結去年和截止到今年的工作成效，但是側重點在對外開放遇到的問題和當前對外開放所面臨的形勢，以及需要得到省里協調和解決的政策建議。所以這個材料還需要把側重點調一下。”
“主任是怎么看出來要把側重點放在問題和建議上的，我看這個提綱基本上是總結、問題、建議結構上三三開啊。”
“這個好解釋，準備什么樣的座談會內容，你要看座談會的性質和參加單位。主要有以下幾點分類。”
一是針對上級座談。尤其是受今年肺炎疫情影響，對外開放、外經外貿形勢不容樂觀，上級領導調研不希望聽到調研對象“報喜不報憂”。工作成績要說，這是展現工作成績的好時機；工作問題要說，這是也是解釋工作不到位的好時機。上級調研更希望調研的是你采取了哪些措施，利用了什么平臺，是要解決問題的，所以不能一味地羅列工作。
二是針對平級座談。平級調研大多數情況仍是以經驗總結交流為主，主管部門再布置相關工作任務，這時候的交流材料就要更多地突出工作成績和工作方法。既然是交流，就要把好的經驗展現出來，最好是能夠推廣宣傳，所以要在實用性和操作性上下功夫，讓大家找到思路的共同點、開拓點，再把其他單位的經驗借鑒過來，完成主要工作任務。
三是針對歸口座談。尤其是針對性的專題調研，比如剛才說到的調研我市對外開放情況，參加會議的有商務、工信、海關、稅務、外辦等單位，大家都有服務對外開放的相關職能，在座談材料里一方面要突出本單位的職能，突出本系統的特色，避免說外行話；另一方面還要站在全市的角度，從本系統出發提出發展的短板和不足，圍繞主題放開講，實事求是的講，不能僅僅是滿足于單位職能。
四是針對受眾座談。這種座談會難度不大，一般是針對某一主題，組織召開各個單位的相關人員進行座談，比如說青年工作座談、優秀黨員座談、文明創建座談、廉政建設座談等等，所座談的內容受眾比較廣，務實和務虛工作都可以座談，在準備材料的時候著重講一講做了哪些工作，取得了哪些效果，只要圍繞主題來談就可以。
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